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质量支持助理

美国礼来亚洲公司上海代表处

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外企代表处
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2013-06-20
  • 工作地点:上海-卢湾区
  • 招聘人数:1
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:商务助理  

职位描述

岗位描述:
Position Brand Description:

为质量团队和中国区质量总监提供支持。工作范围包括:需要时为内部、外部会议提供翻译及解释、文件翻译、提供日程安排、会议安排和协调、对质量领导团队会议提供支持,收集相关信息,整合相关数据、行动和报告,对培训和GxP文件提供行政支持、协助签证办理、访客与客户的接待、流程改进及其它相关日常工作等。
Provide support to integrated Quality Team and China Quality Director. The major scope includes interpretation in local and external meeting as necessary, translation of documentations, coordinate and scheduling, meeting arrangements and minutes, support to the integrated Quality Lead team meeting, collect information and communicate related metrics, measures and reports, assist in related administration support for Training and GxP documentation, assisting visa handling, visitors/customers reception, process improvement, other related needs for daily support, etc.

主要职能:
Key Objectives/Deliverables:

?对质量团队及中国区质量总监提供行政支持
Support to integrated Quality Team and China Quality Director on administration related issues

?协调内部与外部事务
Coordinate internal and external public affairs

?计划安排内外部会议,提供翻译及解释,完成行动项目及会议记录撰写分发
Schedule, organize, interpret and participate in local and external meetings, generate action items and minutes, and distribute communications

?对质量领导团队会议提供支持,收集相关信息,整合相关数据、行动和报告
support to the integrated Quality Lead team meeting, collect information and communicate related metrics, measures and reports

?国内国际差旅安排,酒店预订,协助办理签证
Arrange and organize travel and hotel reservations for domestic and international travel; help check visa requirements and apply for visas

?支持维护GxP文件,会议材料准备,文件翻译
GxP documentation support, presentation/meeting material preparation Translation of documentations

?客户和访客的接待工作
Customers/visitors reception

?按礼来公司要求对行政工作流程创建、实行和维护,需要时联络内部和外部机构
Create, implement and maintain efficient administrative processes in accordance with Lilly requirements, liaising with the internal and external parties as needed

?协助主管完成其他工作
Support supervisor to complete the related tasks

最低要求:
Minimum Requirements:

?大学以上学历
College degree or above

?流利的商务英语沟通能力
Business English fluency

?Microsoft office 软件的熟练运用
Proficient in Microsoft office

公司介绍

美国礼来公司(Eli Lilly and Company)是一家全球性的以研发为基础的医药公司,创立于1876年,总部位于美国印地安那州印第安纳波利斯市。2008年礼来全球销售额突破200亿美元,业务遍及全球 143 个国家和地区,雇佣员工四万多人。

礼来于1918年来到中国,将其第一个海外代表处设在上海。在1993年重新回到中国。已成为业界增长速度最快的制药公司之一。至今,我们在苏州拥有一家独资企业:礼来苏州制药有限公司,30多家办事处,员工已超过1400人。 礼来全球研发中国总部也于2008年10月15日在上海张江高科技园区正式成立。

礼来在中国的许多医药领域居领先地位,如抗感染、中枢神经系统、肿瘤、内分泌等。她的创新药物,不仅挽救病人生命、提高了大众的生活品质,同时也为患者、保健提供者和支付方创造了价值,降低了疾病治疗的成本。

作为全球十大制药企业之一, 礼来始终致力于履行企业社会责任。礼来每年投入巨额资金用于回馈社会。由于礼来在企业社会责任方面的突出贡献,礼来已连续三届荣获《商业周刊》杂志“最慷慨的公司”称号。据《慈善纪事》(Chronicle of Philanthropy)显示,在接受调查的91家美国大型公司中,礼来2006年的捐献数量位居第六。2007年礼来公司慈善捐赠总额约为3.15亿美元,其中包括价值约2.4亿美元的产品捐赠,均用于患者援助计划和国际人道主义事业。2007年公司的捐赠总额大约占公司调整后收入(税前)的6%,再次使礼来成为世界最乐善好施的公司之一。

在中国,礼来也积极推动各项社会公益事业,善尽社会责任,致力成为企业公民的典范。2008年礼来公司在华公益投入总计人民币四千余万元。在南方周末2008中国企业社会责任评选中,礼来中国荣膺“2008世界500强企业慈善公益榜”第3名。

礼来公司有着注重内部培养的用人之道,我们愿意招聘处于职业发展初期的员工加入礼来共同成长并长期服务。当公司出现岗位空缺时,我们能够从内部提拔员工任职或转岗。在礼来中国,我们的管理层有95%来自内部提拔。我们还创建了一种注重员工培训与发展的文化和系统。因此,在业界,我们有“礼来大学”之美誉。我们的培训系统,在职辅导系统,和接班人计划尤其为人们所广为称道。 礼来有着注重绩效和行为并重的文化传统,同时为员工提供全面的薪酬福利保障。 我们以最高道德标准管理我们的业务并在日常工作中要求我们所有的员工。我们相信符合最高道德标准的行为将最终使我们的公司和员工受益。

礼来对中国市场有着中长期的发展战略,我们对这个市场雄心勃勃。从2006开始, 礼来公司启动彩虹计划在内分泌, 抗肿瘤及中枢神经领域进行扩招, 我们的员工队伍已增加了40%,达到了1100多人, 为公司的发展做出来巨大的贡献。从2009年到2013年, 礼来将会进一步加大对中国的投资力度, 礼来中国将进行前所未有的扩张计划。

如果你一直想加入这家有着良好声誉的公司, 现在, 机会之门正在敞开!我们寻求年轻的你, 优秀的你, 自信的你加入我们, 和礼来一起共同成长。无论你是经验丰富的专业人士, 还是胸怀壮志的应届毕业生,相信礼来的内部提拔机制和在职培训系统能够给你的职业和人生带来彩虹般的精彩。 如果你够自信, 够优秀,充满对成功的渴望, 来吧,加入我们, 礼来将助你成就梦想!

联系方式

  • 公司网站:http://www.lillychina.com
  • 公司地址:上海市湖滨路222号企业天地1号楼21层
  • 邮政编码:200021