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行政助理(前台)

中化道达尔油品有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2017-11-30
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 工作经验:无工作经验
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:

岗位职责:

1、负责接听公司电话总机,及时、准确转接电话;

2、负责接待来访客户,提供初步咨询并引见,根据需要完成来访客人的过程接待;

3、负责统计员工签到记录,汇总并提供给人力资源部;

4、负责每日两次巡视办公环境,及时发现问题,发出维修需求并跟踪完成情况;

5、负责会议室预订与使用秩序维护;

6、负责保管相应办公区域的备用钥匙,如有借用需跟踪回收;

7、负责保管投影仪、激光笔、电话会议机的保管、借用并跟踪回收;

8、负责记录并每月维护公司员工通讯录;

9、负责维护办公环境处于适用、适格状态,包括但不限于:水/茶/咖啡等饮品不中断、水杯/茶杯/茶壶适用、台花/桌花/绿色植物正常、灯电等设施无毁损等。

10、负责协助开发并持续维护公司协议酒店、各类会务资源;

11、负责协助员工进行订票、订房操作处理;

12、负责及时、准确地完成公司邮件、报刊、传真的收发工作;

13、协助公司各类会务工作的组织与准备工作;

14、负责公司各类档案的保管、整理、归档、统计等相关工作;

15、完成领导交办工作。

任职资格

1、专科及以上学历;

2、具备良好的形象及气质,普通话流利;

3、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备,具备较好的口头沟通能力,具有主动沟通的意识,团队意识强;

5、优秀的外联能力,具备解决突发事件能力。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

中化道达尔油品有限公司,是由中国中化集团和法国道达尔集团共同投资成立的中外合资企业。中国中化集团是中国四大国有石油公司之一(2016年《财富》榜单139位);法国道达尔集团是全球第四大石油与天然气公司(2016年《财富》榜单24位)。中化道达尔油品有限公司致力于在上海、浙江、江苏发展、建设、经营和管理高标准、高质量、服务完善、环保安全的加油站网络。
我们期待认同公司文化与价值观念,年轻、有抱负、有雄心壮志和创业精神的您的加盟!

联系方式

  • Email:yangyawen01@sinochem.com
  • 公司地址:杭州市