湖州招聘

职位描述：
本岗位为正式岗位，缴纳上海社保五险一金
本公司中外合资公司，上海办公室以外国同事为主。
上班时间9：00-18：00，做五休二。无加班。

工作职责：
1. 负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作；
2. 负责公司大事记的记录及整理工作；
3. 负责公司各种公文的打印和收发工作；
4. 负责公司外来人员的接待工作；
5.  负责外国人就业证和居留许可的申请，延期的办理；
6. 负责公司办公室备用金的管理
7. 负责公司证照和相关章子的保管及使用记录等工作；
8. 负责公司证照的政府登记备案或变更
9. 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作；
10. 负责公司高管及部门领导名片的制作工作；
11. 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作；
12. 负责公司档案的建立、保管及查询、借阅等工作；
13. 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作；
14. 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程；
15. 完成领导交办的其他临时性工作；
16. 负责办公室日常资料整理、打印、扫描
17.  协助accounting team 的工作，偶尔银行，税务局的外勤工作；收集做账资料等。
18. 协助 HR team 的工作，准备面试资料等。
工作要求：
1、个性开朗，工作积极主动，因为要与嘉兴公司同事配合工作，需要有团队责任感；
2、勤奋踏实，对公司忠诚，积极自信，强烈的工作责任感，讲究工作效率；
3、有较强的语言表达能力，良好的逻辑思维能力和行动力；
4、善于人际沟通，乐于倾听，灵活；
5、英语水平良好，能与外国人进行沟通；
6、熟练使用办公软件（word, excel, PPT）。
7、抗压能力强，可独立完成工作内容。
工作地点：静安区仲益大厦，1号线13号线均可到达
工作地址
静安区仲益大厦 举报 分享

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