湖州 [切换城市] 湖州招聘湖州贸易招聘湖州贸易/外贸专员/助理招聘

营业助理

上海富实吉贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口  机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2015-02-12
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:日语良好
    英语良好
  • 职位类别:贸易/外贸专员/助理  

职位描述

职位描述:

1、合同的拟定、审核、修正及定稿;合同、规格书等文件的邮递和回签 ;合同、规格书等文件的归档管理 ;合同扫描件和成约2、memo提供给大阪
3、产品资料的分类归档和数量管理和向内补充和向外提供的管理
4、客户名片管理
5、国内贸易部太阳能薄膜部资料的管理
6、与客户供应商核对付/回款账户
7、请财务部按合同付款
8、向财务部/客户确认回款时间和金额
9、将收到的供应商发票移交财务部
10、请财务部按期给客户开发票
11、根据合同执行情况随时记录台帐
12、将台帐提交财务部审核
13、与客户确认开证日期并保持跟踪
14、核对信用证内容
15、将大阪提供的船离/到港日期通知客户;将大阪提供的装船单据提供给客户
16、客户为中方,大阪本社和供应商为日方,语言不通的情况下,需对出现的问题做邮件、电话、文件等资料的翻译。
17、在部长、营业担当出差期间代为处理或者记录转告相关事宜。
18、查询展会信息及后期跟进;查询招标信息及后期跟进。
19、部门会议记录。
19、接待访客和来电。
21、安排出差/来访人员的日程、交通、食宿、签证等事项。
任职要求:
教育水平:专科及以上学历
专业要求:日语、英语、外贸类专业
知识要求熟悉:日语、英语的运用,外贸流程,合同和信用证条款和执行方式
了解:税务、报关物流
经验要求1-2年相关工作经验。

公司介绍

上海富实吉贸易有限公司是日本富士吉贸易株式会社100%投资的中国独立法人,本部富士吉贸易株式会社成立于1990年,总部设于日本大阪。
在中国的北京,江苏南通、江苏吴江等地方都设有代表处,公司同时具有独立进出口权,在外高桥保税区注册了关联公司--福士吉贸易(上海)有限公司主营进出口保税业务。
公司业务区域遍及中国大陆,中国台湾,韩国,欧洲及东南亚各国。主营业务范围涵盖纺织机械、医疗器械,研磨丝、空压机及背板等各个领域。
主要代理日本丰田自动织机株式会社,日本村田机械株式会社等日本知名企业的纺织机械;日本NEMOTO公司的医疗器械产品、日本东丽的研磨丝原料等。公司设有物流部兼营进出口通关报检业务及海,陆,空各类物流运输业务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:吴江盛泽镇金盛花园