前台兼行政助理
德马集团
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:机械/设备/重工 交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2017-03-11
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 职位月薪:4-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
任职要求:
1、行政管理、人力资源管理等相关专业中专及以上学历,优秀应届中专生亦可;
2、熟悉Word/ Excel/PowerPoint等Office办公软件;
3、具备较强的服务意识,细致耐心;
4、简历请附近照。
岗位职责:
1、会议室使用安排及后勤服务--会议室预定,连接设备,提前做好所需要的工作,重要会议提前做好沟通及准备,确保会议及时进行。会议结束及时收回会议设备,并保持会议室环境整洁。
2、快递、信件的分发--所有快递、信件及时通知收件人领取,不在前台停留时间过长。
3、客户接待--微笑服务。礼貌接待来访者,为其准备好会议室或接待室及茶水送递,并及时通知被访者。
4、电话接听--精确转接到内部人员;推销人员致电能及时推脱。
5、办公设备维护--损坏或有问题的机器及时与供应维护商进行沟通。简单的通过电话自行维修、复杂的请维护商尽早前往公司维修。
6、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
7、安全管理(门卡、门禁的管理),负责员工门卡、钥匙登记、发放、更改、收回及保管;前台应妥善保管备用钥匙以备紧急情况时使用。
8、管理及更新公司刊物,做好公司宣传专栏的组稿,张贴;
9、确保前台办公设备电脑、门禁、传真、彩打机、电视、DVD机器正常使用,发生故障及时报修处理。做好投影仪,扫描仪等设备的管理使用登记工作;
10、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至湖州前台邮箱中;
11、有关日常文件的打印、扫描、复印以及来往函件、传真的收集、登记、校对、传送与存档;
12、每月司机加班、用车公里数统计;保洁员绩效考核统计;电信账单整理、报销并处理;每月考勤下载;房间、午餐、员工用车预订;办公用品领用;各类报销等。
13、根据集团行政管理规定,定期或不定期组织6S检查,检查公司各区域内安全、消防、环境卫生等,有效控制环境整顿规范性,持续改善整体工作生活环境;
14、配合各部门的工作;
15、面试人员:请面试人员在前台处填写《应聘人员求职登记表》,并带领其前往接待室,通知人事部门进行面试;
16、完成上级领导交办其他工作。
举报
分享
任职要求:
1、行政管理、人力资源管理等相关专业中专及以上学历,优秀应届中专生亦可;
2、熟悉Word/ Excel/PowerPoint等Office办公软件;
3、具备较强的服务意识,细致耐心;
4、简历请附近照。
岗位职责:
1、会议室使用安排及后勤服务--会议室预定,连接设备,提前做好所需要的工作,重要会议提前做好沟通及准备,确保会议及时进行。会议结束及时收回会议设备,并保持会议室环境整洁。
2、快递、信件的分发--所有快递、信件及时通知收件人领取,不在前台停留时间过长。
3、客户接待--微笑服务。礼貌接待来访者,为其准备好会议室或接待室及茶水送递,并及时通知被访者。
4、电话接听--精确转接到内部人员;推销人员致电能及时推脱。
5、办公设备维护--损坏或有问题的机器及时与供应维护商进行沟通。简单的通过电话自行维修、复杂的请维护商尽早前往公司维修。
6、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
7、安全管理(门卡、门禁的管理),负责员工门卡、钥匙登记、发放、更改、收回及保管;前台应妥善保管备用钥匙以备紧急情况时使用。
8、管理及更新公司刊物,做好公司宣传专栏的组稿,张贴;
9、确保前台办公设备电脑、门禁、传真、彩打机、电视、DVD机器正常使用,发生故障及时报修处理。做好投影仪,扫描仪等设备的管理使用登记工作;
10、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至湖州前台邮箱中;
11、有关日常文件的打印、扫描、复印以及来往函件、传真的收集、登记、校对、传送与存档;
12、每月司机加班、用车公里数统计;保洁员绩效考核统计;电信账单整理、报销并处理;每月考勤下载;房间、午餐、员工用车预订;办公用品领用;各类报销等。
13、根据集团行政管理规定,定期或不定期组织6S检查,检查公司各区域内安全、消防、环境卫生等,有效控制环境整顿规范性,持续改善整体工作生活环境;
14、配合各部门的工作;
15、面试人员:请面试人员在前台处填写《应聘人员求职登记表》,并带领其前往接待室,通知人事部门进行面试;
16、完成上级领导交办其他工作。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
关键字: 前台 行政助理
公司介绍
德马集团是国内的物流自动化分拣、输送设备提供商,公司设有现代物流技术研究院,长期致力于输送、分拣前沿技术和关键设备的研究与开发,成功地完成了多个***重大新产品;多个***重大火炬项目;多个国家重点创新基金项目,是国家重点高新技术企业,全国专利示范企业,被《福布斯》杂志评为中国最具成长性企业。
德马集团的分拣输送设备,以其高品质、标准化、模块化的特点,被广泛应用于快递、烟草、医药、食品,服装、通讯、超市等行业的大型物流中心,与西门子、德马泰克、冈村、村田、北自所、今天国际等一大批国际国内知名的物流系统集成商建立了长期战略合作伙伴关系,目前,德马公司已有一个研发中心、二个制造基地,在全国有8个销售服务机构,一个海外组装工厂,德马的输送机年销量达到10万米以上,分拣设备年销量达到100多台套以上,市场占有率据行业之冠,2011年被评选为“中国物流装备十大知名品牌”。
上海德马物流技术有限公司(以下简称“上海德马”)成立于 2003 年,上海德马是德马集团的全资子公司,是德马集团的核心企业。多年来依托集团公司在物流装备领域的先进制造设备和技术、强大的研发和制造能力,不断为客户提供日益完善的专业的物流产品解决方案和系统解决方案。
公司高素质的项目管理人员专门针对企业物料的包装、存储、搬运、配送、管理等环节,提供解决方案的规划设计、项目实施和管理,售后服务和培训。上海德马专注于制造业、快消品行业、电商行业、快递快运行业、烟草行业以及第三方物流行业,已为众多的国际国内知名客户提供了专业的解决方案,得到了客户的充分肯定。
地址:上海市徐汇区虹漕路461号软件大厦56幢
公司网址:www.damon-group.com
公司相关福利待遇:
1.免费提供中餐补贴;
2.周一至周五上班,实行双休;
3.员工可享受带薪年假,带薪婚假等国家规定的假期;
4.按照国家规定缴纳相关社保和公积金;
5.公司提供年底双薪及提成等方案;
6.公司组织全体员工每年旅游,增进同事间的友谊;
7.经理级以上核心岗位公司提供出国进修的机会;
8.德马学院为每位员工提供内部及外部培训;
9.员工生日当天将收到生日祝福金;
交通路线:
1、地铁9号线 桂林路站,步行10分钟即可达到;
2、地铁1号线锦江乐园站过地道后,有漕河泾班车接送;
3、园区附近公交927,804,205直达;
4、地铁9号线,漕河泾站,有短驳班车直达园区;
湖州公司地址:浙江省湖州市埭溪镇上强工业园区,茅坞路6号
湖州公司交通路线:
1、湖州汽车总站(新客站)坐湖州-埭溪的公交车(301公交车)坐到茅坞路口站下车右转200米左右即到公司;
2、湖州高铁站坐出租车到湖州汽车总站(新客站)坐湖州-埭溪的公交车(301公交车)坐到茅坞路口站下车右转200米左右即到公司。
德马集团的分拣输送设备,以其高品质、标准化、模块化的特点,被广泛应用于快递、烟草、医药、食品,服装、通讯、超市等行业的大型物流中心,与西门子、德马泰克、冈村、村田、北自所、今天国际等一大批国际国内知名的物流系统集成商建立了长期战略合作伙伴关系,目前,德马公司已有一个研发中心、二个制造基地,在全国有8个销售服务机构,一个海外组装工厂,德马的输送机年销量达到10万米以上,分拣设备年销量达到100多台套以上,市场占有率据行业之冠,2011年被评选为“中国物流装备十大知名品牌”。
上海德马物流技术有限公司(以下简称“上海德马”)成立于 2003 年,上海德马是德马集团的全资子公司,是德马集团的核心企业。多年来依托集团公司在物流装备领域的先进制造设备和技术、强大的研发和制造能力,不断为客户提供日益完善的专业的物流产品解决方案和系统解决方案。
公司高素质的项目管理人员专门针对企业物料的包装、存储、搬运、配送、管理等环节,提供解决方案的规划设计、项目实施和管理,售后服务和培训。上海德马专注于制造业、快消品行业、电商行业、快递快运行业、烟草行业以及第三方物流行业,已为众多的国际国内知名客户提供了专业的解决方案,得到了客户的充分肯定。
地址:上海市徐汇区虹漕路461号软件大厦56幢
公司网址:www.damon-group.com
公司相关福利待遇:
1.免费提供中餐补贴;
2.周一至周五上班,实行双休;
3.员工可享受带薪年假,带薪婚假等国家规定的假期;
4.按照国家规定缴纳相关社保和公积金;
5.公司提供年底双薪及提成等方案;
6.公司组织全体员工每年旅游,增进同事间的友谊;
7.经理级以上核心岗位公司提供出国进修的机会;
8.德马学院为每位员工提供内部及外部培训;
9.员工生日当天将收到生日祝福金;
交通路线:
1、地铁9号线 桂林路站,步行10分钟即可达到;
2、地铁1号线锦江乐园站过地道后,有漕河泾班车接送;
3、园区附近公交927,804,205直达;
4、地铁9号线,漕河泾站,有短驳班车直达园区;
湖州公司地址:浙江省湖州市埭溪镇上强工业园区,茅坞路6号
湖州公司交通路线:
1、湖州汽车总站(新客站)坐湖州-埭溪的公交车(301公交车)坐到茅坞路口站下车右转200米左右即到公司;
2、湖州高铁站坐出租车到湖州汽车总站(新客站)坐湖州-埭溪的公交车(301公交车)坐到茅坞路口站下车右转200米左右即到公司。
联系方式
- 公司地址:上班地址:徐汇区虹漕路461号软件大厦7楼A座