湖州招聘

行政助理

一、岗位职责包括但不限于：

1、前台工作：如电话接听及转达；来客接待管理：正确引导来访客人，做好来访客户记录；邮件管理：负责每日快递（纸质信件）的登记与收发，以及报刊杂志、挂号信、快递（包裹）等的分发工作；报告装订、用印、分发及业务档案整理和管理等；

2、办公环境管理：定时检查工作区域，确保办公区域的安全和整洁，负责公共设备和设施的维护管理；

3、会务管理：负责会议组织、会议室预订登记及使用安排，会议室环境管理及设备使用维护等；

4、办公用品管理：负责办公用品入库、领用登记、盘存、成本统计等；

5、协助合伙人收集整理各种公文所需的信息资料，做好对内对外宣传工作，以及预订餐饮酒店、机票车票等；

6、负责事务所业务在全国范围的招标信息搜索、整理、分析和上报，以及投标相关资料的准备，进行网上报名或注册登记等；

7、及时完成好其他后勤行政工作和领导交办的工作。

二、聘任基本要求

1、大专以上学历，30岁以下，热爱后勤行政工作，有良好的服务意识和进取精神；

2、形象气质佳、性格开朗随和、普通话标准；

3、具有良好的文字功底、沟通协调能力和团队协作精神，工作积极主动，应变能力强；

4、熟悉各种礼仪常识；

5、熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备及办公软件；

6、工作责任心强，能够严格遵守单位的职员守则以及保密制度等有关规章制度；

7、有良好的行政工作经验者优先。

        中勤万信会计师事务所（特殊普通合伙）1992年经财政部批准，在国家工商行政管理局登记注册。是中国注册会计师协会理事单位，银行间交易商协会会员。具有证券期货相关业务审计、银行间市场相关业务审计、国有特大型企业审计、金融相关业务审计等特许资质。在浙江、上海、广州、深圳、湖北、河南、山西、四川、天津、安徽、西安、湖南、辽宁、无锡、贵州等地建立了分所。业务涉及各行各业，在企业改制、改组、IPO上市、新三板挂牌、收购、兼并、中票短融、企业债、公司债、资产证券化、可交换债券等方面积累了丰富的执业经验。1994年成为DFK INTERNATIONAL 会计师联合组织的正式成员，为客户提供全球性的服务。现有从业人员1560人，其中注册会计师510人，注册会计师领军人才14人,具有教授、高级会计师等高级专业技术职称的专业人士69名。是国内规模较大、资质全面的事务所之一。2018年度全国百强事务所排名位于第27位。并在资产证券化、企业债发行审计等领域处于行业领先地位。
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