黄山招聘

职位描述：
Responsibilities:
1.日常助理工作:
为了保证信息及时传达，及时沟通，协助工程总监起草e-mail/记录电话留言/传真/复印等。
会议记录/项目报告/总部会议：
为了会议决议及时传达给相关责任人，每月部门会议记录、传达及跟踪；每月/季度按预定日期提醒提交项目报告；提前协调与准备与总部的相关会议。
2.文档控制：
为了保证项目文件资料方便查阅参考，负责收发文登记、分发、跟踪、反馈及归档。管理项目相关的前期申报资料和许可文件、设备技术档案、工程图纸、阶段性确认文档、重大工程技术方案及其变更文档及其他文档。严格保守公司的机密，一切机密文件不得借给无关人员阅看，文件不得擅自携带外出。
工程相关资料翻译：
为了确保工程相关资料能有效及时地汇报给总部相关人员，协助工程总监、工程师等翻译相关文件。
3.文件分发：
为了保证文件信息在上下级间及时有效沟通，部门相关文件送工程总监审批并分发。
4.来访接待：
为了信息有效沟通，相关工作顺利进行，提前做好来访后勤、会议等访问全程的协调和协助工作。
项目组后勤工作：
为了考核项目组员工出勤情况，为员工相关福利统计提供必要的记录支持，每月提交人员打卡记录；协调工地人员用车，每月审核租车费用；保持会议室、办公室整洁，备好必需品；准备检查会议用品；管理和准备工地PPE。
5.沟通协调：
为确保工作任务及时有效的完成和信息的及时反馈，协助工程总监做好与经理、主管的沟通协调工作，以及项目组或跨部门的沟通协调。
遵守公司有关EHS的政策和规定，并完成EHS相关工作。
确保行为符合国家法律、法规政策的要求。

Qualifications:
1.教育程度/经验
本科以上学历，两年以上相关工作经验，有文档控制经验者优先。
2.特别知识
英语专业八级（TEM band 8）或者有英语语言背景，熟练操作计算机办公软件，项目文档控制知识
3.技能
组织协调能力，分析判断能力，独立工作能力，沟通交流能力 举报 分享

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