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总裁助理(董事会秘书)

上海立洋教育科技(集团)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2017-05-23
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:1.5-2万/月
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书  总裁助理/总经理助理

职位描述

职位描述:
1、 协助总裁制定战略规划。
【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见,根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划。

2、 做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布。
【履职描述:由总裁主持和参加的公司会议,提前做好会议组织工作,通知相应的负责人参会。会议期间,负责做好记录,会议形成的决议以及总裁日常做出的决定,做好起草和发布工作。】
3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。
【履职描述:与集团各部门保持紧密联系,需由集团审批的重要文件,由总裁助理送达集团相关部门,审批结束后递交总裁;集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。】
4、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。
【履职描述:布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,
由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】
5、 协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。
【履职描述: 根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。】
6、 协助总裁处理对外事务。
【履职描述:撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】
7、 总裁交办的其他事宜。

职能类别: 企业秘书/董事会秘书 总裁助理/总经理助理

关键字: 行政公文写作

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公司介绍

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