葫芦岛招聘

1 Office door control in line with SOP
1.1 Office door open and close
1.2 Office door key register for OT
2 Reception
2.1 Receiving phone calls and update ext. list
2.2 In and out mail delivery
3 Receiving visitor inline with company SOP
4 Office supply and cleaning
4.1 Vendor selection and mgt. for best service
4.2 Ordering for daily necessity, stationary, plants, name card, etc.
4.3 Office cleaning coordination
5 Monthly payment and cost control
5.1 Office material (drinking water, stationary, paper cup, tissue, etc.)
5.2 Office related (rental, mgt, utility, maintenance)
5.3 Service fee (copy machine, courier, cleaning fee, maintenance, etc)
6 Office maintenance
6.1 General office (renovation, furniture, facility,
6.2 IT equipment (copy machine, IT room, security system, etc.)
7 Meeting room management
7.1 Meeting room booking and management
7.2 Meeting equipment management
8 Staff badge and building badge
8.1 Deliver staff badge
8.2 Prepare and deliver for building badge to new employee
8.3 Key contact person for badge re-print for damage, loss or change
8.4 Collect staff badge upon leave, damage, reprinted
9 Building management communication
10 Office EHS related
10.1 Regular check (fire protection, electricity, etc)
10.2 Branch company registration
10.3 Accident/emergency report
11 Office Renovation Coordination
11.1 Onsite coordinate for renovation project progress
11.2 Keep updated of building lease updates
12 Other tasks requested

关于勃林格殷格翰
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