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总物业经理秘书

北京仲量联行物业管理服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2020-12-16
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:物业管理专员/助理

职位描述

               工作职责 ·       协助总物业经理进行文件的上传下达,签批手续跟进,文件归档、整理,公文制发,公文处理,档案管理,声像档案管理等日常秘书各项工作; ·       协助总经理草拟各种对外发文,统筹所有进出服务中心文件,协调总办与各部门的沟通; ·       负责组织撰写或校对以项目名义上报或外发的综合性的文字材料;办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; ·       负责组织起草总物业经理会议材料,督促、检查、催办上级批件、总物业经理批件及总物业经理办公会议确定事项的办理工作; ·       协助总物业经理做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作、参与组织接待工作以及综合会议的会务工作,出席会议并做会议记录;需要时承担翻译职责; ·       项目合同管理;管理处与发展商、公司总部、大厦内租户、各部门之间的文件传递; ·       办公室的日常管理工作,来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等; ·       负责将相关政府机关的来电来函呈交总物业经理并按指示跟进处理; ·       协助总经理日常工作安排、管理例会组织、部门重点工作的跟进和反馈 ·       协助总经理外部联系和沟通,部门团队建设的策划和组织 ·       完成管理总物业经理交付的其他行政工作。         职位要求 文秘、行政管理等相关专业大专以上学历,两年以上秘书、行政工作经验;英语四级以上水平;具有一定的公文写作水平;为人正直、诚实,工作积极主动、认真负责,踏实仔细;工作高效、准确。             

职能类别:物业管理专员/助理

公司介绍

关于仲量联行

仲量联行(纽交所交易代码:JLL)是全球领先的房地产专业服务和投资管理公司。凭借行业领先的科技应用,我们始终致力于为客户、员工和社群创造机遇、打造理想空间、提供可持续的房地产解决方案;并不断重塑房地产未来,创造更美好明天。仲量联行是《财富》500强企业,截至2020年12月31日,仲量联行业务遍及全球80多个国家,员工总数超过91,000人,2020财政年度收入达166亿美元。JLL是仲量联行的品牌名称以及注册商标。

联系方式

  • 公司地址:国贸、望京、金融街、中关村