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工程部助理

北京仲量联行物业管理服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2017-08-04
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 熟练
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
工作职责 ?
? 协助工程总监和工程经理日常工作,确保工程部所有工作及各专业工程工作有效地执行。
? 协助工程总监和工程经理准备每月管理报告,并保证其按时交与总经理。
? 翻译日常所需相关文件(如:第三方付款申请、事故报告、付款说明等)
? 确保所有工程合同,申请的英文翻译按时完成及上交。
? 负责本部门SAP系统、FMS系统的录入、上传、审核等工作。
? 礼貌、及时接待来访,接听工程部电话并将重要内容进行记录,及时传达工程总监和工程经理或有关人员。
? 协调工程部与其他部门之间的沟通, 确保其有效性及流畅性。
? 协助工程总监和工程经理及工程经理协调本部门内部关系,确保部门内工作有条不紊及高效率进行。
? 负责工程部各种资料、样本、图纸、计划、合同复印件、单证、记录、邮件往来及其他相关文件存档、管理和保存。
? 打印所有工程总监和工程经理需要文件及相关文件、邮件往来。
? 确保所需报告、申请及时准备及上交。
? 日常准时上班、参加会议。
? 遵从工程总监和工程经理下达的其他指示及任务。
? 完全理解仲量联行人事守则、租户手册及其他政策规则。
? 与本部门同事及其他部门(同事)保持良好的关系。
? 遵从公司所规定的穿着要求及个人卫生要求,随时保持高标准的个人仪容、仪表状态。
? 了解熟悉所有办公室应急措施、消防守则、急救及突发事件处理方法。
? 遵循公司的保密制度,确保所有相关信息不被泄露。
? 执行工程总监和工程经理下达的其他任务。
职位要求
? 基本素质:责任心强,善于沟通,办事严谨、讲究效率、严守秘密。
? 文化程度:本科以上或同等学历。
? 外语水平:大学英语四级,胜任日常文件翻译。
? 工作经验:在高档大型物业或五星级酒店工作经验2年或2年以上。
? 具有工程技术方面的一般知识,了解工程部在物业管理中的地位和作用,能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管理,能熟练使用计算机及其他办公设备。

职能类别: 经理助理/秘书 行政专员/助理

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公司介绍

关于仲量联行

仲量联行(纽交所交易代码:JLL)是全球领先的房地产专业服务和投资管理公司。凭借行业领先的科技应用,我们始终致力于为客户、员工和社群创造机遇、打造理想空间、提供可持续的房地产解决方案;并不断重塑房地产未来,创造更美好明天。仲量联行是《财富》500强企业,截至2020年12月31日,仲量联行业务遍及全球80多个国家,员工总数超过91,000人,2020财政年度收入达166亿美元。JLL是仲量联行的品牌名称以及注册商标。

联系方式

  • 公司地址:国贸、望京、金融街、中关村