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行政专员/助理

黄冈世纪汇恒丰田汽车销售服务有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:汽车及零配件

职位信息

  • 发布日期:2017-07-20
  • 工作地点:黄冈
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:人事专员  

职位描述

行政助理岗位职责
(1)协助行政部经理处理各项公司日常行政事务工作;
(2)负责公司会议、集体活动的组织与安排;
(3)负责公司文件起草、档案管理、公文制定、文件收发等工作;
(4)负责公司各部门办公用品及劳保用品的采购和发放工作;
(5)负责公司印章的保管及盖用;
(6)负责公司来往文电、邮电的处理;
(7)负责公司内外的联络、接待,来电来访的解答咨询及传递信息工作;
(8)负责公司清洁、环保安全、宣传文体等工作;
(9)按照公司业务的需要使用车辆;
(10)负责公务车的年审、维护及各种规费的缴纳;
(11)按时保养车辆及每天清洗车辆,保持车辆内外整洁干净;
(12)协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;
(13)收集公司各部门培训需求,制订与实施公司人员招聘方案;
(14)办理员工录用、调动、考勤统计、离职业务事项;
(15)负责组织公司培训工作的开展;
(16)负责公司员工人事档案资料的收集、整理及保管;
(17)负责办理公司员工社会保险手续及其相关资料的保管;
(18)熟悉行政助理的各项工作流程,工作需要时能完成其他行政事务工作;
(19)完成公司领导交办的其他工作。
任职资格:
(1)行政管理或相关专业大专以上学历;
(2)受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训;
(3)2年以上行政管理工作经验;
(4)具有较强的时间管理能力;
(5)熟练使用办公软件,熟练使用操作办公自动化设备。
(6)工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
(7)具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

公司介绍

    黄冈世纪汇恒丰田汽车销售服务有限公司(“世纪汇恒丰田”)是湖北惠恒实业集团在黄冈按照标准4s店模式投资的又一个新项目。于2011年9月27日成立,2012年5月28日开业,注册资本1000万元。
    
    湖北惠恒实业集团有限公司是一家从事投资和运营汽车4s店、设计和制造汽车冲压模具、生产和加工汽车零部件的集团公司,创始于1998年。集团公司现有员工2600余人,总部办公地点位于武汉市汉阳区龙阳大道特8号。网址:http://www.hbhhjt.com

联系方式

  • 公司地址:上班地址:黄州区南湖农场榨舟山