人事行政专员
聚泽睿(武汉)实业有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2020-11-05
- 工作地点:武汉-汉阳区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:3.8-6千/月
- 职位类别:人事专员 行政专员/助理
职位描述
所属部门:人事行政部
行政方面职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及 管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
7、负责宿舍、食堂工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责 对后勤、保洁工及保安的管理。
8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳 动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车, 满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活 动,开展年度总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
人事方面职责:
1、负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等 人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满 足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/ 月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证 职位说明书与实际相符。
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、 晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制。
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督 控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
11、负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、 调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工 的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
公司介绍
集团涉足的物业租赁现有运营仓库6万方,出租率在95%以上,以城市配送为主,各类货物年吞吐量有货物有近150万吨,是武汉市内***一个综合性最强的城配仓库,主要以食品、鞋服、电器等产品为主。
供应链物流主要是托管仓及物流运输,为客户提供仓库管理及物流服务的综合运营服务。
航空科技业务主要打造航空货物及行李跟踪体系,是目前全国***一家从硬件设备、软件开发、数据搜集与处理最全的公司,项目实施后将替换原有的扫码跟踪到定位跟踪,目前与中国航空信息集团、中国航协紧密合作,项目已经在天河机场、厦门机场、揭阳机场、佛山机场开始试运行阶段,19年将对全国近37个中大型机场推行。
2019年,集团新增文教事业部和再生资源事业部,是集团公司未来发展的主力方向。
2019年是公司在经济下行环境下飞速发展、扩充,也是企业管理、团队建设的重要开端,需要大量的各类人才集聚共同发展。
联系方式
- 公司地址:武汉市汉阳区五里墩杨稻草湾1号棉花仓库 (邮编:430000)