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行政经理

TOM互联网集团——上海邮乐贸易有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2013-01-09
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语一般
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

主要职责:

1.参与制定和完善行政管理制度并监督各项行政管理制度的执行情况。

2.负责编制公司年度行政费用预算并监督实施,严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。

3.负责管理公司行政性资产,妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,包括办公用品及设备的购买和维护保养。

4.文书档案管理,负责草拟、审核企业重要文稿,及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件。

5.后勤管理,根据公司经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作,包括办公安全管理、保洁管理等工作。

6.内外部沟通协调,协调各部门总经理、各总监、各职能部门和员工的关系,妥善安排外来人员的来访接待工作。

7.部门内部管理,负责本部门员工的配备、选拔工作,有效控制部门内部各项费用的支出,协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作。


职位要求:

1.行政管理、人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。接受过企业管理、行政管理、组织行为学、人力资源管理等方面的培训。

2.6年以上行政领域工作经验,至少2年以上大中型企业行政经理任职经验。

3.行政后勤管理经验丰富,对行政管理事务性工作有娴熟的处理技巧;对行政管理、安全管理、沟通、社交、组织与人员调整、后勤保障等具有丰富的实践经验;

4.具有很强的责任心,为人细心,有耐心;

5.坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

6.熟悉政府工作环境、沟通方式和操作流程。

7.有一定的英语基础。

公司介绍

上海邮乐贸易有限公司是TOM集团全资子公司,主要负责邮乐中国项目的运营。邮乐中国(ulechina.com)由中国邮政与TOM集团携手呈献,是一个结合高端线上网购和线下零售于一体的独特创新购物服务的B2C平台,综合发挥双方在电子商务运营、用户数据库、多渠道营销推广和便捷物流的巨大整合优势。邮乐中国将为买家和卖家提供一个不一样的安全、可靠、虚实合一的网购体验。

联系方式

  • 公司网站:http://ule.com.cn
  • 公司地址:德平路289号邮政大厦9楼
  • 邮政编码:200135