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总裁秘书

北京讯鸟软件有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:计算机软件  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2014-04-30
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:在读学生
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

岗位职责:
1、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、翻译稿、会议纪要等各类文档性材料;
2、收集各部门每年、每月、每季度、每半年、每年的经营分析计划与总结,汇总后提交给总裁;
3、组织召开股东会及董事会以及月度经营例会,会议材料收集与汇总,安排议程,会场组织与控制,做会议记录。协调与各部门的关系,并对决议事项进行催办、检查和落实;
4、负责总裁日常行程的协调、安排,为总裁接见访客做好预约工作;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达总裁的各项指令;
6、做好各部门及各领导上报文档的保存、管理、分发与督办工作;
7、为总裁处理快递、传真收发、签字票据、名片汇总、访客接待、来电应答、图书管理等日常事物;
8、对公司级重要文档、资质、材料做汇总收集,分类管理,形成公司级重要文件档案库,定期做相关材料的电子化处理,做数据分析,形成各种统计表格,以供各类经营活动参考。
9、整理并维护股东、董事、代理机构的联系名单并做定期沟通,接收转达来自股东、董事的邮件及电话咨询,与潜在投资机构、投资顾问做初步接触、沟通,安排商务洽谈,必要时在总裁许可下签署相关文件。
10、完成总裁交代的其他工作的督办、协调与落实。
任职要求:
1、211、985高校全日制本科及以上学历,综合素质较好,专业不限、性别不限;
2、要求性格稳重,聪明,学习能力强,有上进心,勇于挑战新任务;
3、工作认真细致,主动性强,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的分析判断与决策能力,计划和执行能力;
5、熟练使用Word、Excel等文字处理软件,具备较好的英文听说读写能力。

公司介绍

北京讯鸟软件有限公司创立于2001年,是中国领先的呼叫中心与云计算应用服务提供商。公司倡导“人性化科技帮助客户提升业绩”,致力于帮助企业利用云计算技术,以客户为中心,协同各种经营资源,改善营销流和服务流,从而提高人均产值,重塑客户体验。
讯鸟软件总部位于北京,拥有北京、上海、广州、合肥、贵阳五大业务基地和北京、合肥、贵阳三大云计算研发中心,现有员工300余人。讯鸟软件是中国云计算应用/SaaS、PaaS应用的先驱,从2005年即开始研发云计算SaaS产品,拥有上百人的云计算专业研发队伍、国内一流的云计算业务咨询顾问和运营服务团队,拥有50余项自主知识产权。
安徽讯鸟软件信息技术有限公司,注册成立于2012年,是北京讯鸟软件有限公司的全资子公司。作为首批入驻合肥蜀山产业园的企业之一,安徽讯鸟受到了合肥市委市政府以及园区的大力扶植,同时也积极致力于利用云计算技术为园区乃至合肥的呼叫中心产业发展贡献自己的力量。
贵阳讯鸟云计算科技有限公司注册成立于2013年10月,是北京讯鸟软件有限公司的控股子公司,落户贵阳是在“中关村走进爽爽的贵阳”大背景下完成的。2013年9月8日,中关村国家自主创新示范区与贵阳正式举行战略合作框架协议签约仪式,而9月底,讯鸟就成为最快签约贵阳的中关村企业。此次讯鸟落户贵阳,将在临空经济区建设中关村讯鸟云计算研发中心、云计算运营中心、云呼叫服务中心项目。

讯鸟软件以云计算IaaS、CaaS、PaaS、SaaS完整平台为技术基础,向用户提供创新的云呼叫中心(公云、私云、混合云)、电销系统、客服系统、客户意向探知系统等产品和多渠道客户接触解决方案,通过营销和服务资源的高效协同、有效整合和实时调配,提高资源的投入产出比,实现业绩目标。
讯鸟软件的产品广泛应用于银行/保险、电子商务、旅游票务、教育培训、服务外包、医疗保健、物流零售等众多行业,拥有数千家客户,包括中国人保、中国人寿、广发银行、中国邮政、韵达快递、南方电网、阿里巴巴、中国旅行社、环球雅思、合生元等众多500强企业和成长性企业。
未来,讯鸟软件将持续专注于云计算应用领域,全力打造我国现代服务业的云经营平台,帮助企业改变营销和服务模式,为推动企业业务转型和快速增长创造更大的价值。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:海淀区知春路113号银网中心A302