行政主管
安徽欧乐美科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2020-08-21
- 工作地点:合肥-蜀山区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3.5-6千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 行政专员/助理
职位描述
(1) 文件档案管理:根据公司要求对公司内部和外来文件全面收存、保管,根据公司规定负责档案的分类存档、保管期限、销毁审批、借阅、复印、签发等事务的具体实施和执行。
(2) 印章管理:负责公司印章的刻制、及部分印章的使用、传递和保管。
(3) 证照管理:负责公司各类证照的办理、使用、保管工作。
(4) 办公设备及办公用品的采购和管理:根据公司规定完成对办公设备、办公用品、员工福利、招待礼品和其他物资的采购及管理。负责办公设备和办公用品的申请、采购、入库、领用、盘存、维护、报废等工作。
(5) 公司日常运转费用管理:负责制定、汇总办公费用预算,对房屋租赁、水、电、物业、冷暖气、宽带、电话费等各项费用进行缴纳、报销,并对办公费用的使用进行合理、有效的控制。
(6) 员工宿舍管理:负责员工宿舍的房源搜索及承租,并对员工宿舍的日常使用进行监督管理;
(7) 企业文化及公司形象维护:
A. 确保办公场所的正常使用;负责公司办公区域及各部门内部办公环境卫生情况监督。
B. 根据公司安排,协助做好各项员工活动(如员工聚餐、员工旅游、员工体检、公司年会等)的组织、安排工作,增加员工对公司的认同感,增强团队的凝聚力。
C. 协助部门负责人做好公司企业文化建设,建立积极向上的企业文化精神。
D. 负责公司的宣传、形象塑造等工作,提高公司对外展示能力。
(8) 会务管理:配合会务承办部门做好会议的组织工作,并负责日常会议的服务性工作。
任职要求:
1) 年龄在22-35周岁,大学专科以上学历,一年以上工作经验(有同岗位工作经验者优先考虑);
2) 性格开朗、思维敏捷、应变能力强,接人待物得体;
3) 具有良好的工作风格,处事及时、果断,工作条理清楚,计划性、原则性强。
职能类别:行政经理/主管/办公室主任行政专员/助理
关键字:行政管理
公司介绍
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联系方式
- 公司地址:地址:span新华国际广场C座21楼