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行政主管

安徽欧乐美科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2020-08-21
  • 工作地点:合肥-蜀山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3.5-6千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  行政专员/助理

职位描述

(1) 文件档案管理:根据公司要求对公司内部和外来文件全面收存、保管,根据公司规定负责档案的分类存档、保管期限、销毁审批、借阅、复印、签发等事务的具体实施和执行。

(2) 印章管理:负责公司印章的刻制、及部分印章的使用、传递和保管。

(3) 证照管理:负责公司各类证照的办理、使用、保管工作。

(4) 办公设备及办公用品的采购和管理:根据公司规定完成对办公设备、办公用品、员工福利、招待礼品和其他物资的采购及管理。负责办公设备和办公用品的申请、采购、入库、领用、盘存、维护、报废等工作。

(5) 公司日常运转费用管理:负责制定、汇总办公费用预算,对房屋租赁、水、电、物业、冷暖气、宽带、电话费等各项费用进行缴纳、报销,并对办公费用的使用进行合理、有效的控制。

(6) 员工宿舍管理负责员工宿舍的房源搜索及承租,并对员工宿舍的日常使用进行监督管理;

(7) 企业文化及公司形象维护

A. 确保办公场所的正常使用;负责公司办公区域及各部门内部办公环境卫生情况监督。

B. 根据公司安排,协助做好各项员工活动(如员工聚餐、员工旅游、员工体检、公司年会等)的组织、安排工作,增加员工对公司的认同感,增强团队的凝聚力。

C. 协助部门负责人做好公司企业文化建设,建立积极向上的企业文化精神。

D. 负责公司的宣传、形象塑造等工作,提高公司对外展示能力。

(8) 会务管理:配合会务承办部门做好会议的组织工作,并负责日常会议的服务性工作。

任职要求:

1) 年龄在22-35周岁,大学专科以上学历,一年以上工作经验(有同岗位工作经验者优先考虑);

2) 性格开朗、思维敏捷、应变能力强,接人待物得体;

3) 具有良好的工作风格,处事及时、果断,工作条理清楚,计划性、原则性强。

公司介绍

企顺宝是企业互联网+企业一站式服务平台,企顺宝依托大数据、云计算与AI技术,致力于构建服务全国的一站式B2B企业服务平台,打造智慧企业生态圈。服务B端方面致力于为中小微企业提供工商注册、建筑资质、融资贷款、商标注册、专利申请、著作权保护、会计代理、软件开发、品牌设计等500多项企业服务。通过互联网流量:自媒体、SEM、
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企顺宝整合线上线下、国内优质资源和服务,汇聚拥有创新创业资源的企业、组织和个人,提供资源对接服务,建立资源采集、汇聚、组织、交易和管理为一体的资源共享企业服务平台。企顺宝秉承着“用户至上,用心服务”的原则,坚持以“质量***”、“服务***”、“互利双赢”为宗旨,以“为客户创造价值,与员工分享成果”为核心,给用户提供专业专职的服务的经营理念,致力于打造真正第三方的企业服务平台,解决企业服务领域信息沟通成本高,互信不足,服务水平和品牌普遍弱势的核心问题。我们会根据每一位客户的特色制定个性化方案,以超越极限的思维,给您的企业带来无限创意,同时以先进科技配合专业、全面、优质、细致服务、充分发掘企业价值,为您提供解决方案和品牌提升的快速通道。为全国企业服务机构赋能,为全国中小企业提供放心的企业服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span新华国际广场C座21楼