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总经办秘书

广州杰锐投资有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产开发  物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2012-12-10
  • 工作地点:合肥
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:其他  

职位描述

主要职责:
1、负责总经办成员日常事务性工作;
2、负责撰写、校对以公司名义下发的文字性材料;
3、负责组织起草总经理的会议材料,纪录、整理会议纪要,以及后续的跟踪落实工作;
4、负责总经办成员日程时间安排;
5、负责来宾接见及相关活动安排,做好来访纪录及接待工作;
6、负责组织收集、了解各部门的工作动态,做好信息上传下达工作;协助进行公司内部信息沟通,协调各部门关系;
7、协助处理总经办各类信件,起草信函、报告等各类综合性文件,及文档打印、登记和档案管理工作;
8、完成领导交办的其他临时性工作。

任职资格:
1、行政文秘、管理、公关等相关专业大专或以上学历;

2、三年以上相关工作经验;

3、具有一定文字底蕴,擅长各种公文写作,熟悉文档管理工作;
4、工作严谨,逻辑思维、观察理解、领悟力和执行力强;
5、较好的沟通、协调能力、团队精神和独立工作能力;
6、熟练使用办公软件,及PowerPoint、photoshop等设计软件;
7、工作认真细致,责任心强,良好的职业操守;
8、相貌端正、大方得体,性格平和、处事冷静、有亲和力。

公司介绍

    公司是经国家法定部门批准成立,专业从事商场开发、商铺租赁、商业物业运作管理为一体的公司。

    公司初创至今,始终秉承以人为本的经营理念。公司成立以来,即实行科学、规范的管理,建立健全了一套严谨的管理制度、操作规程、服务规范等,建立整合型的国际标准质量管理运作机制。公司现拥有一支作风优良、技术精湛的员工队伍。拥有各类专业人才和复合型管理人才,积累了丰富的经营管理经验,充分了解商场经营管理行业的发展。
  
    公司目前管理项目涉及专业市场,大型商场,大型超市等,服务内容囊括商业地产开发、市场策划、招商、商场经营推广、物业管理等业务,拥有一条完整的产业链,为商场经营管理提供坚实的基础。