秘书
深圳奥萨医药有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2019-04-12
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.6-1万/月
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
一. 会议组织事务
1. 组织并协调院长日常会议;
2. 会议通知的制发与会前准备工作的落实与通知;
3. 会议文字资料的组织与起草;整理、存档工作;
4. 会议记录、签到、纪要整理与会议材料的整理归档;
5. 负责会议资料的发放、收集。
二. 协助处理院长日常工作事务:
1. 院长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;
2. 及时收发邮件交由院长处理、为院长做好访客预约工作;
3. 接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
4. 负责公司文件的签发、传送和处理工作;
5. 根据院长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票、机票、酒店预订等工作;
6. 院长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
7. 负责院长办公室用具的补给,餐饮等事务性工作安排。
8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范。
三. 接待事务的管理
1. 负责联系来访人员,确定来访时间、来访人数等事项,并初步拟定接待方案;
2. 负责接待过程中预定住房,准备宴席,安排交通工具等事项安排;
3. 负责联络接待过程中各个环节的连接,并通知相关人员准时参加;
4. 负责接待过程全程摄像,录音,拍摄、以及接待后材料的整理。
四. 各项工作安排
1. 协调院长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;
2. 协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
3. 向下传达院长的任务目标、问题及意见;
4. 协助配合院长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
5. 遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;
6. 遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;
7. 完成院长安排的其他工作事项。
任职资格:
本科及以上学历,医学、药学、管理类相关专业,有2年以上经验者优先。
职能类别: 经理助理/秘书
公司介绍
奥萨医药首席科学家徐希平教授曾先后任美国哈佛大学公共卫生学院、医学院副教授,美国伊立偌伊大学公共卫生学院教授。南方医科大学国家***病临床研究中心教授,博士生导师,《药学进展》编委、《中国新药杂志》编委,2015年、2016年连续两年获中国高被引学者榜单医学领域***名。
奥萨集团高薪诚聘,欢迎有识之士加盟。
联系方式
- Email:ausachina@163.com
- 公司地址:深圳市南山区高新中一道16号 (邮编:518000)