行政综合岗
天安财产保险股份有限公司安徽省分公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:保险
职位信息
- 发布日期:2017-04-02
- 工作地点:蚌埠
- 招聘人数:4人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:1.5千以下/月
- 职位类别:保险内勤
职位描述
职位描述:
工作职责:
1、处理公文的收发、流转、催办、立卷、归档工作,对总、分公司、监管部门下发的文件、内联单及时登记,报请总经理室审阅,并根据领导批示,流转并跟踪文件办理情况,确保文件流转、督办到位。对有时间限制的文件提醒领导及相关部门及时办理。
2、关注、搜集本机构签约的独家大额签单、各类奖项、表彰、先进事迹、重大信息等,撰写稿件上报分公司;配合分公司开展各项品宣活动,确保宣传工作落实到位。
4、根据机构筹建(改建)计划,开展本级机构及下辖四级机构的筹建、改建工作、职场租赁(续租)、迁址、装修等工作,确保按时完成各项工作;经总、分公司及监管部门批复同意后,及时办理筹(改)建的机构经营相关证照。
5、参与本机构经营例会、年度工作会议、中层干部会,整理、撰写会议纪要,及时传达会议精神;进行年度会议纪要的装订与存档,确保资料完整。
6、根据档案管理相关规定,按永久、长期、短期做好各类行政档案的归类,做好档案的装订、电子备份及登记工作,确保档案管理的规范性。
7、根据分公司资产管理实施细则,编制年度预算,开展机构资产购置、登记、盘点、报废等工作,建立固定资产、低值易耗品台帐,确保各项资产管理工作有据可循;根据分公司实际需求,上报固定资产购置、报废申请。
8、根据总、分公司合规管理相关要求,组织开展辖内各项合规专项检查工作,对问题、隐患及时落实整改;定期开展业务可疑数据的合规排查、内部控制风险排查工作并完成报告,确保排查工作质量;根据总、分公司反洗钱管理规定,开展反洗钱宣导、培训、咨询、考核;对外提供反洗钱相关数据、报表、报告,与当地监管部门进行反洗钱工作的联络沟通,配合人行、司法机关、保险监管部门开展反洗钱检查和调查工作;监控辖内机构关键风险指标,完成风险监控数据信息汇总和整理,提出风险控制意见与建议,定期上报风险管理报告和指标信息,确保各项风险指标数据准确、完整。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,汉语言文学、文秘、新闻学、行政管理、信息技术相关专业优先。
2、熟悉公文写作要求、行政管理知识;熟悉企业管理、文秘、新闻学、保险学等相关知识;了解国家相关法律法规与监管机构管理规定;熟练运用office办公软件。
3、执行力强,具备较好的组织、沟通、协调、语言文字表达能力,为人正直、诚信,有责任心。
4、工作地点:蚌埠、马鞍山、阜阳、芜湖
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工作职责:
1、处理公文的收发、流转、催办、立卷、归档工作,对总、分公司、监管部门下发的文件、内联单及时登记,报请总经理室审阅,并根据领导批示,流转并跟踪文件办理情况,确保文件流转、督办到位。对有时间限制的文件提醒领导及相关部门及时办理。
2、关注、搜集本机构签约的独家大额签单、各类奖项、表彰、先进事迹、重大信息等,撰写稿件上报分公司;配合分公司开展各项品宣活动,确保宣传工作落实到位。
4、根据机构筹建(改建)计划,开展本级机构及下辖四级机构的筹建、改建工作、职场租赁(续租)、迁址、装修等工作,确保按时完成各项工作;经总、分公司及监管部门批复同意后,及时办理筹(改)建的机构经营相关证照。
5、参与本机构经营例会、年度工作会议、中层干部会,整理、撰写会议纪要,及时传达会议精神;进行年度会议纪要的装订与存档,确保资料完整。
6、根据档案管理相关规定,按永久、长期、短期做好各类行政档案的归类,做好档案的装订、电子备份及登记工作,确保档案管理的规范性。
7、根据分公司资产管理实施细则,编制年度预算,开展机构资产购置、登记、盘点、报废等工作,建立固定资产、低值易耗品台帐,确保各项资产管理工作有据可循;根据分公司实际需求,上报固定资产购置、报废申请。
8、根据总、分公司合规管理相关要求,组织开展辖内各项合规专项检查工作,对问题、隐患及时落实整改;定期开展业务可疑数据的合规排查、内部控制风险排查工作并完成报告,确保排查工作质量;根据总、分公司反洗钱管理规定,开展反洗钱宣导、培训、咨询、考核;对外提供反洗钱相关数据、报表、报告,与当地监管部门进行反洗钱工作的联络沟通,配合人行、司法机关、保险监管部门开展反洗钱检查和调查工作;监控辖内机构关键风险指标,完成风险监控数据信息汇总和整理,提出风险控制意见与建议,定期上报风险管理报告和指标信息,确保各项风险指标数据准确、完整。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,汉语言文学、文秘、新闻学、行政管理、信息技术相关专业优先。
2、熟悉公文写作要求、行政管理知识;熟悉企业管理、文秘、新闻学、保险学等相关知识;了解国家相关法律法规与监管机构管理规定;熟练运用office办公软件。
3、执行力强,具备较好的组织、沟通、协调、语言文字表达能力,为人正直、诚信,有责任心。
4、工作地点:蚌埠、马鞍山、阜阳、芜湖
职能类别: 保险内勤
关键字: 保险 行政 实习
公司介绍
天安财产保险股份有限公司安徽省分公司诚聘
联系方式
- 公司地址:上班地址:亳州市、蚌埠市、阜阳市、池州市