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法资IT咨询公司-项目助理

北京外企德科人力资源服务上海有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2020-11-03
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:0.8-1.2万/月
  • 职位类别:商务助理  项目执行/协调人员

职位描述


Operation Assistant 运营助理

    

 岗位要求:

全日制本科及以上学历,经济学/管理学/会计专业优先;                                

愿意从事P&L 业务层面的管理运营  包括项目开票 收款追踪/合同管理/项目分析/团队资源管理以及其他后台支持活动                  

英文听说读写均良好,6级或以上;                                

性格开朗,工作细致,积极主动,有较强的抗压能力和快速学习能力,接受适当的加班;                                

有较强的excel,PPT能力,熟悉掌握其他办公软件;                                                     

    

工作职责:

    P&L所有涉及日常运营工作,包含并不限于以下:

    

  1. 在系统中创建需求,维护系统中的需求更新
  2. 主持需求周会,协调处理sourcing过程中的问题
  3. 支持销售/项目经理及时在MER中申请开票
  4. 资料、文件归档等文档工作
  5. 制作月报通讯
  6. 协作准备双周会、月会材料
  7. 资源管理,更新资源清单,组织并进行新员工入职培训,安全培训
  8. 组织团建活动
  9. 协助运营经理:

    

1)       提交每月的开票&收款计划,并及时跟催、汇报开票&收款进展

    

2)       每个月review项目损益, 并协助业务部门lead确定当月forecast数据

    

3)       跟进每个月的财务结账,核对结账数据,并比对实际与预测的差异

    

4)       核算每个月业务部门/客户的绩效,并出具每月的绩效报告

    

5)       协助业务部门lead提交每月的Utilization forecast,并及时跟进实际UT,确保没有大的偏离

    

6)       每周统计项目资源进展,制作fulfillment report

    

7)       跟进sales更新商务合同,确保合同及时延续

    

8)       配合review各类交付风险高的项目

    

9)       配合客户经理处理其他后台支持问题

    



公司介绍

北京外企德科人力资源服务上海有限公司(简称 FESCO Adecco 外企德科)是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业,为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工,服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。

联系方式

  • Email:recruitment@circassia.com
  • 公司地址:天目西路128号嘉里不夜城企业中心***座19楼