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行政专员

内蒙古伊利实业集团股份有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2020-09-07
  • 工作地点:南京-鼓楼区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  文员

职位描述

工作职责:

1、组织大区活动、文化活动,制定活动方案、费用并实施。 

2、负责办公现场管理,严格按照5S管理。 

3、负责资产管理、盘点、物资的直拨、外借、报废管理等工作。 

4、协助人事行政经理做年度、月度行政费用预算计划。 

5、负责区域月度会议申请、会议室预定、设备调试准备、纪要、签到、用餐、餐费核销等事宜。 

6、负责各职能单元文件及档案归纳及管理。 

7、负责每日公文通知通报草拟、文件报审、督办、分发、查看结果核查等。。 

8、负责租赁车辆管理:包括合同签订、车辆费用核销,车辆后台管控。 

9、负责区域月度车辆系统录入、路桥费用统计共享系统核销、司机差旅统计核销、季度租赁费用核销等。 

10、负责公告栏宣传、布置及定期更新。 

11、负责月度办公用品、耗材采买,胸卡、桌牌制作,费用共享平台核销。 

12、负责大区印章的管理与使用,建立 管理台账。 

13、负责区域办公系统申请、报删、故障的提报。 

14、负责大区员工考勤的管理。 

15、其它临时性工作及其他行政常规但频率较低工作。 

任职条件:

1、统招本科及以上学历,人力资源、行政管理相关专业。 

2、两年以上工作经历。 

3、熟练掌握费用预算与分解,对数字敏感。 

4、熟练掌握office软件。 

5、良好的沟通与协调能力。

公司介绍

伊利集团稳居全球乳业***阵营,蝉联亚洲乳业***,也是中国规模***、产品品类***的乳制品企业。同时,伊利还是中国***一家符合奥运会标准,为2008年北京奥运会提供服务的乳制品企业;是中国***一家符合世博会标准,为2010年上海世博会提供服务的乳制品企业。

在发展历程中,伊利始终坚持“国际化”和“创新”两个轮子,固守“质量”和“责任”两个根本,以高品质、高科技含量、高附加值的多元化产品,赢得了消费者的高度信赖。每天,1亿多份伊利产品,到达消费者手中。每年,有将近11亿中国消费者享用到营养美味的伊利产品。

联系方式

  • Email:lylilin@yili.com
  • 公司地址:内蒙古呼和浩特 (邮编:010080)
  • 电话:19528241817