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中央项目助理-500强公司

北京外企德科人力资源服务上海有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-09-23
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:1-1.5万/月
  • 职位类别:行政专员/助理  商务主管/专员

职位描述

全国项目平台-中央项目助理

  1. 工作目的
  2. 公司强有力的支持,系统地配合、协助和执行高质量的医院管理和药学项目,为全国的KAM/KAE提供高质量、高附加值的项目服务和支持,与内外部建立良好顺畅的沟通,确保全国平台项目的顺利执行。
  3. span>
  4. 岗位职责
  5. 内部系统流程管理类
  6. /span>第三方尽职调查(DD)跟进:定期查看第三方到期情况、DD资料搜集、系统申请及跟进;
  7. /span>非标ACC流程申请及跟进:支持文件搜集、流程跟进;
  8. -shop系统申请及跟进:PR/P0,每月按时收货,确保准确入账;
  9. /span>会议报名系统的维护及跟进;
  10. /span>讲者管理系统:讲者修改、资质上传等;
  11. bsp;
  12. 项目管理类

外部沟通:协助与主办方的对接,确保每个环节的工作进度及节点(如用房、注册名单、学分证、款项支付、***开具等);

内部沟通:

  • 项目前期
  • /span>各类信息搜集及邮件沟通:参会意向及拟邀请参会名单、人均费用预估表格、团队注册信息表;
  • /span>CE沟通会议需求;
  • /span>会议物料制作及跟进;
  • 项目中期
  • /span>会议现场支持,配合CE会务工作(资料领取、签到、接送机、用餐等);
  • /span>合规资料搜集;
  • 项目后期
  • /span>参会名单整理、客户数据分析;
  • /span>会议总结邮件;
  • /span>会议资料的整理归档(影像资料、速记、合同、***等);
  • /span>费用跟进:费用结算及调账
  • span>
  • 日常工作类:
  • /span>协助区域进行讲者管理;
  • /span>每月费用节点提醒:月初LO、每月关账日期、公职人员招待表格、收货调账等;
  • /span>医疗行业重大信息关注及搜集;
  • /span>区域KAM/KAE问题及需求搜集;
  • span>
  • 职位要求

-具备较强的执行能力和主观能动性

-具有良好的客户服务意识及团队合作精神

-具有饱满的工作热情

-具备熟练的计算机应用技能

-勤奋、能吃苦、可接受出差


公司介绍

北京外企德科人力资源服务上海有限公司(简称 FESCO Adecco 外企德科)是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业,为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工,服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。

联系方式

  • Email:recruitment@circassia.com
  • 公司地址:天目西路128号嘉里不夜城企业中心***座19楼