河源招聘

2.   Primary Purpose of Job (Job Summary) 主要工作目标（岗位简介）

Provide administrative and secretarial support to Head of IT China as well as support the IT China team on regular administration routines. Facilitate communications with a broad range of internal and external customers and act as a hub for general requests involving the team.

3.   Principle Roles & Responsibilities / Accountabilities 主要职责/责任

(Major functions of the position)                             （职位的首要职能）

Provide administrative support to Head of IT China

?  Provide general administrative support, such as telephone coverage and calendar management, and ensure urgent issues are dealt with.

?  Organize the coordinate internal/external meetings, business and traveling schedules.

?  Follow up & initiate on meetings and business assignments with internal and external parties.

?  T&E applications

 

Provide administrative support to IT China team

?  Organize and coordinate team meetings.

?  Provide professional reception service for global visitors 

?  Implement Operating Principles to ensure consistent operation practices.

?  Be a reliable partner for the team in ensuring relevant administrative supports are well received and relevant information are aligned.

?  PR/PO creation, good receiving, etc.

?  New comer onboarding

?        Training administration for IT team, collect, log, plan and track training for the team

Office Management

?  Act as first point of contact for office administration needs.

?  Work with internal and external parties to ensure a clean, safe and professional working environment.

?  Ensure office facilities are working properly.

?  Coordinate and implement the seating plan.

?  Collect and implement office related requirements.

 

Organize and coordinate communications for the team

?  Organize communication and teambuilding events (e.g. townhall, outing, cycle meeting, annual meeting, team meal etc.).

?  Develop and maintain positive working relationship with staff.

北京外企德科人力资源服务上海有限公司（简称 FESCO Adecco 外企德科）是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业，为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年，FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质，是中国人力资源服务行业的领跑者，Adecco则是全球人力资源行业的巨头，服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后，双方通过优势互补，整合了客户资源，依托全球化的资源和服务平台，融合本土网络优势，扩大了业务范围，为客户提供全方位的业务流程外包（BPO）、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展，并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前，FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工，服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商，成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门，推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。