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北京外企德科人力资源服务上海有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-09-23
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招若干人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:0.8-1.2万/月
  • 职位类别:人事专员  人事助理

职位描述

1、 招聘支持:

· 在招聘网站或Taleo上创建职位空缺,定期准备热招职位以用于内部推广,并交由相应招聘同事检查。

· 面试安排。

· 发送PI/PLI测试,邀请CBG销售候选人按时完成测试,并交由相应招聘同事检查。

· 根据招聘同事的offer proposal信息,创建offer letter,并交由招聘同事审核。待审核后,将Taleo状态改为Hire-Hired并进入入职阶段。

2、 入职支持:

  • 在新员工接受录用信后,从招聘人员和新进员工处收集背景调查所需的材料(例如授权书,学历证书)并提交给供应商进行背景调查。
  • 收集入职材料包括体检报告,员工工资账号,结婚证等。
  • 作为maker,为新员工准备入职第一天需要签署的所有文件。
  • 收集新员工照片制作员工卡。
  • 其他入职相关事宜。

3、培训支持:

课程行政安排:

  • 负责课程报名和后续报告,并将报名状态发送至课程负责人。
  • 预定并布置培训室。
  • 准备培训资料,包括白板、白纸、文具、礼物、练习簿等。
  • 准备签到表,评估表,总结表并整理归档。
  • 发送参会指引。
  • 跟踪培训记录:包括数据整合、系统输入、数据分析和报表制作。
  • 填写培训相关的表格例如成本分配、支出表。

培训推进支持:

  • 为培训师提供出差安排,包括机票、酒店预订。

· 为课程负责人准备培训资料,如打印、装订等。

4、人才流动支持:

  • 准备并收集新办/续办/注销工作证、居住证申请所需材料;
  • 通过和外部供应商和合作为员工提供工作证、居住证申请支持;
  • 更新并归档员工的资料,例如护照复印件、工作证和签证页。作为第一道防线来监督所有资料的有效性,确保没有违规操作;
  • 为来中国商务活动的外籍人员准备邀请函,并提交给HR同事检查并签字。
  • 离职手续办理:指引离职员工完成离职交接清单;准备离职证明/退工单, 并交由HR经理检查、签

字;通知外企德科办理社保公积金转移。

6、其它支持:

· 回答员工关于社保公积金的问题(例如缴费基数、账户及状态);督促外企德科每个月社保及公积金的及时缴纳;

· 个人所得税申报:发邮件提醒员工做好年度税务申报。


职能类别:人事专员人事助理

公司介绍

北京外企德科人力资源服务上海有限公司(简称 FESCO Adecco 外企德科)是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业,为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工,服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。

联系方式

  • Email:recruitment@circassia.com
  • 公司地址:天目西路128号嘉里不夜城企业中心***座19楼