总裁办文员
邯郸君强矿山科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程 石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2013-11-09
- 工作地点:邯郸
- 招聘人数:若干
- 学历要求:本科
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
任职资格 1、教育水平:文秘、管理、英语等相关专业本科以上学历。
2、培训经历:文书写作、商务礼仪等技能方面的培训。
3、工作经验:从事秘书职位两年以上,具有日程安排、公关、接待、文书起草等方面实践经验。
4、技能要求:
具有秘书从业资格证书;
熟悉商务礼仪,能灵活处理各种接待工作;
具有较强的文字功底,能起草各类文书,具有文档处理能力;
具有良好的沟通协调能力;
具有一定的速记能力,熟练使用相关办公软件。
素质要求:
形象礼仪较佳,个性温和;
具有良好的人际关系,善于沟通和协调各种关系;
主动积极、工作严谨、认真负责;
能承受较强的工作压力;
具有较强的应变能力,能灵活处理各种突发事件;
较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力;
保密意识强。
工作内容 1、协助总裁安排日程与议程;
2、负责总裁办来访客户的预约、接待;
3、总裁办会议管理(会务安排),做好会议纪要的整理、下达;
4、总裁办的文件收发、传送及归档工作,将各部门提交的文件及时呈报总裁;
5、公司各职能部门日常报销单据进行初步审查,并及时呈交总裁审批;
6、公司大事记和重要会议(活动)的原始资料收集和编撰工作,负责收集、筛选各类信息,并进行汇总、整理和保管;
7、负责起草总裁交办的公司级别的各类文稿;
8、负责收集公司各高层管理人员的《工作日志》及《工作计划》;
9、执行总裁授权的工作,对总裁布置的各项工作计划进行督办;
10、总裁办公室的清洁卫生管理;
11、总裁日常来往信件、公函等进行处理;
12、配合总裁处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
13、总裁临时交办的其他工作。
权责范围 权力:
受总裁委托,行使日常工作协调和会议召集的管理权力;
要求相关人员配合工作的权力。
对公司相关文件的审核权。
对相关和同的审核权。
责任:
对工作质量负责;
如因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任;
对总裁日常行程等总裁办信息资料保密。
工作关系 1、汇报对象:向总裁汇报工作。
2、晋升方向:总裁办办公室主任。
3、轮换岗位:部门内部同等岗位。
4、监督指导:无。
5、合作者:与各职能部门相关的各级职员。
6、外部联系:与总裁秘书工作内容相关的社会公共关系。
工作环境 工作场所:以有空调的办公室为主,有时需要外出办事。
危险性:无职业病危险。
工作绩效标准 1、完成工作的有效性和及时性;
2、提供各项资料的准确性,及时性;
3、日常接待工作的完整性,有效性。
岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点
2、培训经历:文书写作、商务礼仪等技能方面的培训。
3、工作经验:从事秘书职位两年以上,具有日程安排、公关、接待、文书起草等方面实践经验。
4、技能要求:
具有秘书从业资格证书;
熟悉商务礼仪,能灵活处理各种接待工作;
具有较强的文字功底,能起草各类文书,具有文档处理能力;
具有良好的沟通协调能力;
具有一定的速记能力,熟练使用相关办公软件。
素质要求:
形象礼仪较佳,个性温和;
具有良好的人际关系,善于沟通和协调各种关系;
主动积极、工作严谨、认真负责;
能承受较强的工作压力;
具有较强的应变能力,能灵活处理各种突发事件;
较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力;
保密意识强。
工作内容 1、协助总裁安排日程与议程;
2、负责总裁办来访客户的预约、接待;
3、总裁办会议管理(会务安排),做好会议纪要的整理、下达;
4、总裁办的文件收发、传送及归档工作,将各部门提交的文件及时呈报总裁;
5、公司各职能部门日常报销单据进行初步审查,并及时呈交总裁审批;
6、公司大事记和重要会议(活动)的原始资料收集和编撰工作,负责收集、筛选各类信息,并进行汇总、整理和保管;
7、负责起草总裁交办的公司级别的各类文稿;
8、负责收集公司各高层管理人员的《工作日志》及《工作计划》;
9、执行总裁授权的工作,对总裁布置的各项工作计划进行督办;
10、总裁办公室的清洁卫生管理;
11、总裁日常来往信件、公函等进行处理;
12、配合总裁处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
13、总裁临时交办的其他工作。
权责范围 权力:
受总裁委托,行使日常工作协调和会议召集的管理权力;
要求相关人员配合工作的权力。
对公司相关文件的审核权。
对相关和同的审核权。
责任:
对工作质量负责;
如因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任;
对总裁日常行程等总裁办信息资料保密。
工作关系 1、汇报对象:向总裁汇报工作。
2、晋升方向:总裁办办公室主任。
3、轮换岗位:部门内部同等岗位。
4、监督指导:无。
5、合作者:与各职能部门相关的各级职员。
6、外部联系:与总裁秘书工作内容相关的社会公共关系。
工作环境 工作场所:以有空调的办公室为主,有时需要外出办事。
危险性:无职业病危险。
工作绩效标准 1、完成工作的有效性和及时性;
2、提供各项资料的准确性,及时性;
3、日常接待工作的完整性,有效性。
岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点
公司介绍
企业介绍
一、企业概况:
邯郸君强矿山科技有限公司是专业提供矿山行业集混凝土外加剂等新型化学建材的研发、生产、销售于一体的高新技术企业。公司坐落于三国故地、六朝古都——河北邯郸临漳的邺都工业园,公司占地23000多平米(35.2亩),建筑面积16000多平米,紧临京珠高速,距临漳出口两公里,离邯郸市区25公里,距邯郸机场20公里,地理位置优越,交通运输便利。
二、企业文化:
君强品牌出自《易经》中“天行健,君子以自强不息”,意指奋斗不息的企业精神和做人做事要有君子的品格。在君子文化的指导下,邯郸君强矿山科技有限公司确立了“做企业中的君子,创世界级的君强”的企业愿景,并坚持 “以客户需求为导向,致力于化学建材的科技创新、应用服务,做客户永远的好伙伴”的宗旨,以“持续为客户提供最有价值的服务,实现客户、员工、股东、社会的共赢”为使命,“诚信做人、协作创业、精益求精、服务客户、实现价值、奉献社会”为价值观。
三、企业实力:
邯郸君强矿山科技有限公司注册资金630万元,拥有固定资产2600多万元,技术管理经营团队共有员工118人,其中硕士以上学历占员工总数的60.3%。公司已成功研究开发出十数项具有自主知识产权的产品投入市场,拥有多项专利技术和专利产品,承担了JQ-HPC系列井筒专用高性能混凝土外加剂等省、市科研项目。目前,JQ系列混凝土外加剂产品、配制施工技术、一体化解决方案已广泛应用到煤矿井筒、巷道建设领域及其他相关领域,深受广大用户好评,在国内矿山工程界享有较高的声誉,尤其在煤矿井巷混凝土领域,JQ混凝土外加剂产品的技术水平已经达到了国内领先、国际先进。
邯郸市君强建筑科学研究院是经邯郸市科技局审批、邯郸市民政局登记注册的,从事高强高性能混凝土外加剂的研究开发、复杂条件下的高强高性能混凝土的配制、施工技术研究和特殊混凝土工程技术服务的专业性科研机构,专注面向煤矿井巷混凝土工程提供施工技术咨询、疑难工程解决方案、产品个性化定制开发、全程系统指导、专业人才培训、技术信息交流等服务。拥有各种物理化学试验设备180多台,能够开展高强高性能混凝土的原料选择研究、外加剂定制研究、配合比优化研究、混凝土体积稳定性、混凝土耐久性能等混凝土的系统全面研究和模拟、现场检测研究工作。
生产基地依托邯郸市君强建筑科学研究院的技术实力,专业从事高强高性能混凝土外加剂等新型化学建材的成果转化和标准化、规模化的批量生产。产业化基地生产、检测设备206台(件),拥有四条自动化生产线,年产高性能混凝土外加剂等化学建材10余万吨。该基地拥有完善的质量管理和质量保证体系,全面贯彻ISO9001国际质量管理体系,通过国家强制性3C认证,产品质量稳定可靠,经省、国家多家专业检测机构多次检测,产品全部达到国家、行业标准中合格品或一等品指标要求。
四、企业规划:
公司确立集团化战略结构、事业部与分子公司相结合的组织模式,在煤矿市场开展多元化新型化学建材的研发应用服务。
公司本着宏扬君子文化,坚持科技创新,领跑化学建材技术的发展和服务的创新,持续为客户提供最有价值的服务,让君强成为客户永远的好伙伴是君强人不懈的追求。热烈欢迎各位有志人士合作共进!
一、企业概况:
邯郸君强矿山科技有限公司是专业提供矿山行业集混凝土外加剂等新型化学建材的研发、生产、销售于一体的高新技术企业。公司坐落于三国故地、六朝古都——河北邯郸临漳的邺都工业园,公司占地23000多平米(35.2亩),建筑面积16000多平米,紧临京珠高速,距临漳出口两公里,离邯郸市区25公里,距邯郸机场20公里,地理位置优越,交通运输便利。
二、企业文化:
君强品牌出自《易经》中“天行健,君子以自强不息”,意指奋斗不息的企业精神和做人做事要有君子的品格。在君子文化的指导下,邯郸君强矿山科技有限公司确立了“做企业中的君子,创世界级的君强”的企业愿景,并坚持 “以客户需求为导向,致力于化学建材的科技创新、应用服务,做客户永远的好伙伴”的宗旨,以“持续为客户提供最有价值的服务,实现客户、员工、股东、社会的共赢”为使命,“诚信做人、协作创业、精益求精、服务客户、实现价值、奉献社会”为价值观。
三、企业实力:
邯郸君强矿山科技有限公司注册资金630万元,拥有固定资产2600多万元,技术管理经营团队共有员工118人,其中硕士以上学历占员工总数的60.3%。公司已成功研究开发出十数项具有自主知识产权的产品投入市场,拥有多项专利技术和专利产品,承担了JQ-HPC系列井筒专用高性能混凝土外加剂等省、市科研项目。目前,JQ系列混凝土外加剂产品、配制施工技术、一体化解决方案已广泛应用到煤矿井筒、巷道建设领域及其他相关领域,深受广大用户好评,在国内矿山工程界享有较高的声誉,尤其在煤矿井巷混凝土领域,JQ混凝土外加剂产品的技术水平已经达到了国内领先、国际先进。
邯郸市君强建筑科学研究院是经邯郸市科技局审批、邯郸市民政局登记注册的,从事高强高性能混凝土外加剂的研究开发、复杂条件下的高强高性能混凝土的配制、施工技术研究和特殊混凝土工程技术服务的专业性科研机构,专注面向煤矿井巷混凝土工程提供施工技术咨询、疑难工程解决方案、产品个性化定制开发、全程系统指导、专业人才培训、技术信息交流等服务。拥有各种物理化学试验设备180多台,能够开展高强高性能混凝土的原料选择研究、外加剂定制研究、配合比优化研究、混凝土体积稳定性、混凝土耐久性能等混凝土的系统全面研究和模拟、现场检测研究工作。
生产基地依托邯郸市君强建筑科学研究院的技术实力,专业从事高强高性能混凝土外加剂等新型化学建材的成果转化和标准化、规模化的批量生产。产业化基地生产、检测设备206台(件),拥有四条自动化生产线,年产高性能混凝土外加剂等化学建材10余万吨。该基地拥有完善的质量管理和质量保证体系,全面贯彻ISO9001国际质量管理体系,通过国家强制性3C认证,产品质量稳定可靠,经省、国家多家专业检测机构多次检测,产品全部达到国家、行业标准中合格品或一等品指标要求。
四、企业规划:
公司确立集团化战略结构、事业部与分子公司相结合的组织模式,在煤矿市场开展多元化新型化学建材的研发应用服务。
公司本着宏扬君子文化,坚持科技创新,领跑化学建材技术的发展和服务的创新,持续为客户提供最有价值的服务,让君强成为客户永远的好伙伴是君强人不懈的追求。热烈欢迎各位有志人士合作共进!