哈密招聘

职位描述：
1、协助行政人事部经理完成行政事务工作及部门内部日常事务工作； 
2、协助审核、修订各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 
3、协助行政人事部经理做好各部门之间的协调工作；
3、负责各项规章制度监督与执行，奖惩办法的执行，参与绩效管理、考勤等工作； 
4、 协助行政人事部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 
5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作，召集和传达有关会议通知和决定 ；
6、负责公司快件及传真的收发及传递； 
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，参与公司行政、采购事务管理；
8、负责材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
9、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 ；
10、协助办理面试接待、会议、培训、集体活动组织与安排，节假日慰问等工作 ； 
11、协助人事专员建立并保存人员及其他行政档案； 
12、协助人事专员安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况；
13、负责固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、培训场地、接待用房及办公用品维修等工作；
14、负责安排、检查、落实重大事项和大型活动及临时性任务，作好开展各项活动的后勤支援工作； 
15、负责办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；
16、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；
17、负责办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作； 
18、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录；  
19、积极主动完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况 举报 分享

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