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办公室主任

海南天星文化传媒有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2017-07-09
  • 工作地点:海口
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2000-5000/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
岗位要求: 掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要 求传送给客户;
2、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产),做好办公室设备管理及维修;
3、统筹负责档案文书管理:完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作、负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
4、负责相关会议的组织、会议的书面记录,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
6、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
7、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。
8、完成上级交办的其它各项工作。
任职资格:
1、形象气质佳;
2、本科以上学历;
3、2年以上行政工作经验;
4、具有良好的道德品质和企业意识;
5、具备积极态度,执行力。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

天星集团旗下有海南天星科技有限公司,海南绿化环境工程有限公司,海南天星文化传媒有限公司。
海南天星文化传媒有限公司是一家会员制直购网供应商、消费者、经销商连接企业,集三者利益于一体的平台型企业。
公司于2015年在上海股权托管交易中心成功挂牌上市,企业代码:207752。正筹备在美国纳斯达克上市。
天星国际商城既是天星集团自主电商平台,也是商家联盟平台。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:海口市金濂路1号锦绣京江6区8栋