海口招聘

职位描述：
岗位职责：1、服从领导工作安排，密切配合物业总监开展各项管理工作，当好上司得力助手，对上级负责。
2、协助上司落实各项工作任务，监督和跟进相关工作执行情况，收集各方面动态管理信息，给上司提供准确、可靠的参考材料。
3、负责物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷和归档,准确迅速做好各种办文工作。
4、协助做好各种上传下达工作，撰稿、审稿等宣传配合。
5、协调各管理处做好服务质量体系的建立，包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。
6、负责各物业楼盘业主房屋档案资料的收集、整理与存放,使之井然有序。
7、负责对物业管理软件信息库资料的建立、维护与跟踪改善, 使之成为系统化。
8、负责对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》文本。
9、负责对各种会议纪要、各小区每月度物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。
10、每日配合各部门工作联络单、采购单及各种日常文件的传递。
11、与行政人事部沟通协调，配合物业总监及各管理处公干填写用车单工作手续。
12、注意礼节礼貌，对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等接待工作。
13、团结同事，诚恳待人，促进各部门之间的友好合作,协调内部做好各方面工作，完成上级下达工作任务。
任职要求：1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程优先考虑，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
3、五官端正，年龄在18-28岁 举报 分享

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