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行政专员/助理

广东鑫达基金管理有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2016-11-14
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:2人
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责
(一)概述 在行政经理的领导下,全权负责个部门的办公用品礼品的领用,话费的交纳,快递的收发,打印复印 文件。 (二)工作职责 1、领导勤务。承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档, 提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担公司领导和办公室办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和报刊 杂志订阅、收发和公务信函、快递、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(大会议室、小会议室及洽谈室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作; 4、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
三、其他职责
完成领导交办的其他临时工作。
四、监督及岗位关系
(一)所受监督和所施监督 1.所受监督:行政文员直接受行政经理的监督指导。 2.所施监督:对新进人员等进行直接监督指导。 (二)与其他岗位关系 1.内部联系:本岗位与人力资源部、销售部、仓储部、采购部、质管部均有协调和配合关系。 2.外部联系:本岗位与一切进入公司人员均有协调关系。 (三)本岗位职位晋升指示 行政文员→→行政主管→→行政副经理→→行政经理→→行政总监 (四)本岗位横向平移情况 行政助理

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

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联系方式

  • Email:19779056@qq.com
  • 公司地址:上班地址:天河区林和西路9号耀中广场B座17楼