文员
广州佳大地产集团有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2016-10-27
- 工作地点:广州-越秀区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 语言要求:粤语 良好 普通话 良好
- 职位月薪:3000-3500/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
一、行政工作
1.负责来访接待和接见引领,并提供茶水。
2.负责外部来电的接听、记录和传达。
3.负责会议室预订登记和会议接待(提供茶水),以及会议室布置和有关会议的准备工作。
4.负责信函、包裹、快递的收、发和分类登记处理,办理集团月度快递费结算。
5.负责集团总部饮用水的预订、登记和结算,集团办公人员、外来工作人员的午餐预订及费用结算,员工个人午餐费收、支和午餐费台帐登记。
6.负责预订、收集、更新、分类保管各类的报纸和书架图书、资料。
7.负责工程图纸的复印、登记和结算。
8.负责办公用品的采购、发放,保管及结算,编制月度办公用品采购计划表报批。
9.负责日常备用药箱药品的采购、发放、登记管理及结算。
10.负责对200卡进行保管和使用登记。
11.负责每月汇总集团员工生日名单,购买、发放、结算生日贺卡和生日饼券。
12.负责集团日常办公环境的设施设备的维护、故障申报和处理;及时登记设施设备维修类目及价格,月结报销。
13.负责时代/时尚公寓项目租赁合同的登记和归档工作。
14.负责上传公司经济合同及相关文件至OA系统“经济合同/行政文件送达流程”板块。
15.负责上传集团发文至OA系统“通知公告”板块。
16.负责外单位来文扫描、上传OA系统“收文审批”板块报批,待领导批示后打印相关文件及时送达相关人员签收,并做好归档工作。
17.负责公司和部门领导有关文件的打印、复印和传真收发事务。
18.负责关注员工考勤系统(门禁)的使用情况,并及时交故障情况向网络主管反映。
19.协助行政主管进行固定资产的管理。
20.协助行政主管进行文件传送。
21.协助行政主管进行印刷品管理。
22.协助保洁员进行高管早餐、下午茶的订购及派送。
23.协助保洁员进行员工月度球类活动的费用报销。
24.协助完成传统节假日办公区域的环境布置。
二、人事工作
1.负责根据考勤系统的显示数据,协助核实申请加班员工的加班时数。
2.负责更新每周、每月集团总部员工外勤登记表,并负责打印每周、每月集团员工的考勤记录提交至人事主管。
3.协助人事主管有关考勤方面的其他工作。
三、其他方面
1.协助人事行政总监扫描、复印文件。
2.遇工作繁忙阶段,经人事行政总监协调,协助部门内其他岗位除上述之外的工作。
举报
分享
一、行政工作
1.负责来访接待和接见引领,并提供茶水。
2.负责外部来电的接听、记录和传达。
3.负责会议室预订登记和会议接待(提供茶水),以及会议室布置和有关会议的准备工作。
4.负责信函、包裹、快递的收、发和分类登记处理,办理集团月度快递费结算。
5.负责集团总部饮用水的预订、登记和结算,集团办公人员、外来工作人员的午餐预订及费用结算,员工个人午餐费收、支和午餐费台帐登记。
6.负责预订、收集、更新、分类保管各类的报纸和书架图书、资料。
7.负责工程图纸的复印、登记和结算。
8.负责办公用品的采购、发放,保管及结算,编制月度办公用品采购计划表报批。
9.负责日常备用药箱药品的采购、发放、登记管理及结算。
10.负责对200卡进行保管和使用登记。
11.负责每月汇总集团员工生日名单,购买、发放、结算生日贺卡和生日饼券。
12.负责集团日常办公环境的设施设备的维护、故障申报和处理;及时登记设施设备维修类目及价格,月结报销。
13.负责时代/时尚公寓项目租赁合同的登记和归档工作。
14.负责上传公司经济合同及相关文件至OA系统“经济合同/行政文件送达流程”板块。
15.负责上传集团发文至OA系统“通知公告”板块。
16.负责外单位来文扫描、上传OA系统“收文审批”板块报批,待领导批示后打印相关文件及时送达相关人员签收,并做好归档工作。
17.负责公司和部门领导有关文件的打印、复印和传真收发事务。
18.负责关注员工考勤系统(门禁)的使用情况,并及时交故障情况向网络主管反映。
19.协助行政主管进行固定资产的管理。
20.协助行政主管进行文件传送。
21.协助行政主管进行印刷品管理。
22.协助保洁员进行高管早餐、下午茶的订购及派送。
23.协助保洁员进行员工月度球类活动的费用报销。
24.协助完成传统节假日办公区域的环境布置。
二、人事工作
1.负责根据考勤系统的显示数据,协助核实申请加班员工的加班时数。
2.负责更新每周、每月集团总部员工外勤登记表,并负责打印每周、每月集团员工的考勤记录提交至人事主管。
3.协助人事主管有关考勤方面的其他工作。
三、其他方面
1.协助人事行政总监扫描、复印文件。
2.遇工作繁忙阶段,经人事行政总监协调,协助部门内其他岗位除上述之外的工作。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
广州佳大地产集团有限公司(以下简称“佳大集团”)成立于2007年,地处广州越秀区商业中心,毗邻珠江,环境优美。佳大集团凭着敏锐的市场触觉和开拓创新的精神、坚韧不拔的毅力,已成为以房地产投资开发为主,兼投资经营文化创意产业园改造、长租公寓、物业管理为一体的多元化发展的企业。
住宅开发
目前佳大集团在建工程有“佳大?瑞园”的高端商住项目,位于广州市黄埔区,拥有丰富的自然山水资源,丰富的轨道交通以及高速路网。 “佳大?瑞园”的高端商住项目地处广州东部,是未来广州最适宜创业发展和生活居住的现代化生态园林城市。
长租公寓板块
佳大集团自营项目有“佳大?时代公寓”、“佳大?时尚公寓”、“佳大?科学城公寓”、“增城?佳大公寓”,公寓总建筑面积超50万平方米,其规划理念和物业管理堪称全国员工楼公寓的先进典型代表。项目还被极具影响力的媒体誉为广州市最具标志性的“新型出租屋模式”典范,并多次受到省市领导参观后的肯定和表扬。
文化产业
佳大集团积极响应广州市“三旧政策”的号召,先后成功开拓了5个大型旧厂改造的文化创意产业园,改造经营面积超过20万平方米,积极推动了广东文化建设。
佳大集团将“追求卓越、构筑精品”作为不懈的努力,致力于建设一流工程,营造最理想人居,创建最优美环境,凝聚最健康生活方式,成为以社会效益为已任、最具社会特色的地产集团。
住宅开发
目前佳大集团在建工程有“佳大?瑞园”的高端商住项目,位于广州市黄埔区,拥有丰富的自然山水资源,丰富的轨道交通以及高速路网。 “佳大?瑞园”的高端商住项目地处广州东部,是未来广州最适宜创业发展和生活居住的现代化生态园林城市。
长租公寓板块
佳大集团自营项目有“佳大?时代公寓”、“佳大?时尚公寓”、“佳大?科学城公寓”、“增城?佳大公寓”,公寓总建筑面积超50万平方米,其规划理念和物业管理堪称全国员工楼公寓的先进典型代表。项目还被极具影响力的媒体誉为广州市最具标志性的“新型出租屋模式”典范,并多次受到省市领导参观后的肯定和表扬。
文化产业
佳大集团积极响应广州市“三旧政策”的号召,先后成功开拓了5个大型旧厂改造的文化创意产业园,改造经营面积超过20万平方米,积极推动了广东文化建设。
佳大集团将“追求卓越、构筑精品”作为不懈的努力,致力于建设一流工程,营造最理想人居,创建最优美环境,凝聚最健康生活方式,成为以社会效益为已任、最具社会特色的地产集团。
联系方式
- 公司地址:广州 (邮编:510110)