行政专员(前台及综合)
广州市源谦投资咨询有限责任公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-03-28
- 工作地点:广州
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:2999-4999/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.协助上级对日常行政费用的申请,负责办公用品的采购及派发和对(非IT类)固定资产的盘点、申请及资料整理等行政工作。
2.负责来访人员的接待(包括日常来访及特殊接待)和前台电话的接听和转接;对集团通信录得定期更新。
3.协助上司对集团每月报销单据进行整理和录入,确保单据的完整性和录入数据的准确性。
4.负责集团日常快递、邮件和文件的收发,做好登记、递交和结算,确保快递、邮件和文件的寄送和派发的及时性和准确性。
5.负责公务车日常使用的登记,及协调集团内部用车的安排,确保用车的畅顺。
6.负责会议室日常使用的登记,及协调集团内部使用的安排,确保会议室使用的畅顺及做好会议前提的准备工作和会后清理工作。
7.负责办公区域用电安全和卫生的监督和管理,保持办公室内和前台的整洁干净。
8.负责员工门禁信息的录入和注销。
任职要求:
1.形象气质佳,身高160cm以上;
2.良好的沟通表达能力,责任心强,工作主动积极;
3.能熟练使用办公软件,熟悉商务礼仪;
4.大专以上学历,汉语言文学、文秘、行政管理及相关专业;
5.1年以上等相关工作经验。
举报
分享
岗位职责:
1.协助上级对日常行政费用的申请,负责办公用品的采购及派发和对(非IT类)固定资产的盘点、申请及资料整理等行政工作。
2.负责来访人员的接待(包括日常来访及特殊接待)和前台电话的接听和转接;对集团通信录得定期更新。
3.协助上司对集团每月报销单据进行整理和录入,确保单据的完整性和录入数据的准确性。
4.负责集团日常快递、邮件和文件的收发,做好登记、递交和结算,确保快递、邮件和文件的寄送和派发的及时性和准确性。
5.负责公务车日常使用的登记,及协调集团内部用车的安排,确保用车的畅顺。
6.负责会议室日常使用的登记,及协调集团内部使用的安排,确保会议室使用的畅顺及做好会议前提的准备工作和会后清理工作。
7.负责办公区域用电安全和卫生的监督和管理,保持办公室内和前台的整洁干净。
8.负责员工门禁信息的录入和注销。
任职要求:
1.形象气质佳,身高160cm以上;
2.良好的沟通表达能力,责任心强,工作主动积极;
3.能熟练使用办公软件,熟悉商务礼仪;
4.大专以上学历,汉语言文学、文秘、行政管理及相关专业;
5.1年以上等相关工作经验。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
关键字: 前台文员 前台接待
公司介绍
恒信金融科技集团简介:
广州源谦投资咨询有限责任公司为恒信金融科技集团的旗下公司。
恒信金融科技集团(香港股票代号:00628.HK)是一家通过创新的技术手段提升金融服务效率的服务平台,扎根于中国香港及国内市场。
集团旗下包括区块链服务、企业与供应链管理服务、在线信贷服务、金融资产交易、财富管理、保险、基金、证券投资等众多业态。以“科技是第一生产力”为宗旨,与持牌金融机构合作,基于先进的金融技术,提供创新的金融产品,通过专业的金融服务,实现助力实体经济、服务百姓大众的目标。
现恒信金融科技集团正处于快速发展阶段,真诚欢迎有志之士加入我们的团队。我们将为优秀人才提供有竞争力的薪金和福利条件,以及广阔的发展空间。
简历接收邮箱:gzhr@squgroup.com
公司官网:http://www.squgroup.com/
公司地址:天河区珠江新城金穗路1号环球邦华
广州源谦投资咨询有限责任公司为恒信金融科技集团的旗下公司。
恒信金融科技集团(香港股票代号:00628.HK)是一家通过创新的技术手段提升金融服务效率的服务平台,扎根于中国香港及国内市场。
集团旗下包括区块链服务、企业与供应链管理服务、在线信贷服务、金融资产交易、财富管理、保险、基金、证券投资等众多业态。以“科技是第一生产力”为宗旨,与持牌金融机构合作,基于先进的金融技术,提供创新的金融产品,通过专业的金融服务,实现助力实体经济、服务百姓大众的目标。
现恒信金融科技集团正处于快速发展阶段,真诚欢迎有志之士加入我们的团队。我们将为优秀人才提供有竞争力的薪金和福利条件,以及广阔的发展空间。
简历接收邮箱:gzhr@squgroup.com
公司官网:http://www.squgroup.com/
公司地址:天河区珠江新城金穗路1号环球邦华
联系方式
- Email:gzhr@squgroup.com
- 公司地址:上班地址:金穗路1号环球邦华