行政专员/助理
广州金漠电子有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2012-08-31
- 工作地点:广州
- 招聘人数:2
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语熟练
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1.内部行政管理:
(1)起草公司管理层所需的相关重要文件,协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度;
(2)负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案,公司日常行政事务工作的监督管理;
(3)负责记录重要活动和重要会议;
(4)处理上级交办的其他事宜;
2.总务后勤管理:
(1)制定公司办公费用预算,监督办公用品的采购、管理、发放;
(2)管理公司的重要纸质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
3.员工流动管理:
(1)依据国家和地方劳动法律、法规及公司相关规定,负责员工招聘、试用、转正、升迁、离职等环节的手续办理,包括资格申请报批、劳动合同签订、续签、解除、终止、变更,社会保险及公积金缴付等;
4.员工福利(含保险):
(1)根据公司薪酬福利政策与制度,协助有关部门落实员工福利的相关手续,负责员工福利物品、劳保防护用品的采购申请、发放及登记;
(2)负责员工各种社会保险的缴纳及各项保险报表的编制;
(3)组织公司集体旅游活动和健康体检,加强团队精神,增进员工的凝聚力,体现公司人性化管理;
5.档案管理:
(1)根据公司档案管理的规定及规范,负责维护并适时更新公司的人力资源档案(包括员工登记表、身份证复印件、劳动合同、绩效考评记录、学历证书复印件等),对人事信息保管妥善;保证人力资源档案及信息的完整与及时更新;
(2)负责档案的整理、借阅、收集、存档保管工作的督导管理
6.员工纪律:
(1)根据公司出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计,并将有关数据报上级审核,执行公司相关规章制度,处理员工奖惩事宜;
岗位要求:
1.教育背景: 行政管理、人力资源等相关专业本科以上学历。
2.经验: 人力资源管理或行政管理两年以上工作经验。
3.技能技巧: (1)了解人力资源管理知识,熟悉公司人力资源管理的各项规章制度及国家政策法规;
(2)熟练使用各种办公室软件,具备六级以上英语水平,具有较强的阅读、写作和表达能力。
(3)能够熟练操作常用计算机办公软件;
(4)关注细节并注重团队合作,良好的客户服务意识,具有高度的责任心并能在压力下工作。
4.工作素质: (1)思维能力:能够将复杂问题进行有效分解,使之更容易被理解与把握,且能根据知识、经验和常识,迅速发现问题的实质;
(2)人际理解与沟通能力:善于制造机会去接触和了解他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,理解他人思想和行为背后的原因,并且能 通过倾听与观察预测他人的反应;
(3)主动性:在没有监督的情况下自主完成工作,自觉地在工作中付出更多的努力,并且能主动帮助他人解决工作中的问题。
(4)组织管理能力:具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务。
公司介绍
本公司对于人员用工按劳动法规定,实行5天8小时的标准工作制,按法规执行加班工资的计算,五险一金齐全。一经录用,公司将为员工提供良好的培训及福利。
金漠(广州)诚邀英才。
公司网站:www.kamet.com