人事行政助理
广东凯捷商业数据处理服务有限公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2013-04-26
- 工作地点：北京-东城区
- 招聘人数：若干
- 学历要求：大专
- 语言要求：英语
- 职位类别：人事助理 行政专员/助理
职位描述
岗位类型：
实习职位
1、公司日常行政管理的运作（包括办公环境的维护、运送安排、邮件和固定的供给等等）；
2、日常设备（复印机、打印机、传真机等）的维护；
3、固定资产管理，水电租金缴交；
4、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
5、负责各类会务的安排工作；
6、协助行政人事经理对各项行政事务的安排及执行；
7、 负责记录会议纪要及会议材料的整理、抄送、存档工作；
8、负责消防设备、劳保用品、办公用品的申购及库存管理，并出具统计分析报表；
9、整理、统计员工日常考勤资料；
10、拟写各类通知、通告等行政文件；
11、完成上级交办的其它工作。
人事方面工作：
1、处理全盘的人事行政事务，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
2、及时更新维护促销员人事信息系统、管理员工劳动合同；
3、开拓招聘渠道；执行招聘流程，对应聘简历进行初步筛选，合理安排面试，跟踪面试结果；
4、依据培训规划制订和实施培训项目，并及时检验培训效果；
5、对绩效数据进行统计和分析，针对出现的问题，改进绩效管理系统；
6、协助行政人事部经理制定和完善各项人事管理制度、人力资源管理手册；
7、执行行政人事部各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
8、负责管理人力资源相关文件和档案。
9、负责审核考勤表格,统计考勤表。
10、完成上级交办的其它工作。
岗位要求：
1、专科以上学历，行政或人力资源、工商管理专业，20-23周岁，形象气质佳； （优先考虑在校大学生）
2、熟悉OFFICE办公软件操作，如EXCEL、WORD、PPT等；
3、懂各类图表制作（EXCEL表格操作熟练），统计能力强，条理性逻辑性强；
4、良好的沟通协调能力，良好的服务及合作精神，能合理安排各项工作任务。
5、细心、敬业，工作作风严谨，有敬业精神，诚实可靠，责任心强；
6、能够保证每周4天的工作时间
福利：商业附加险，完善的晋升体制和先进的Online培训
-Be responsible for employee formality handling
-Maintain the employee data. (like: Contract making , offer letter , reference check )
-Manage the personnel filing room and take care of the records of all HR activities.
Administer Expat & local employees'
-Monitor staff attendance and maintain the monthly attendance record for payroll preparation.
Take HR related projects when assigned.
Excellent command of English (Fluent in written and spoken English)
-Strong PC skills(Excel, powerpoint and MS word)
-Good patience to deal with routine work tasks
-Able to handle pressure
-Attention to detail
公司介绍
企业介绍：
Capgemini（凯捷）于1967年在法国成立，至今在全球拥有超过 200,000 名员工，并且在咨询服务、信息技术、商业服务领域处于国际领先地位，2018年年收入达132亿欧元。
商业服务是凯捷的三大核心业务之一。在今天高度竞争的市场环境中，商业服务更需要真诚承诺、资源和专有技术，业务流程外包正日益成为企业高管针对市场需求做出更为迅捷、灵活回应的战略力量。五十年的丰富经验，在全球拥有21个主要交付中心，对所有领域的客户而言，凯捷是一个值得信赖的供应商。
广东凯捷商业数据处理服务有限公司是凯捷集团的全资子公司，于1999年落户广州，2010年搬迁至佛山南海，是凯捷全球重要的商业服务交付中心之一。
办公场地总面积超过9千平方米，员工总数近1000人，国际一级标准的机房面积超过120平方米，拥有超过20个国际知名的全球性客户；目前主要客户位于欧洲、北美、日本、韩国、东南亚等国家和地区，行业涵盖快消、零售、能源、化工、物流及制造业等，主要业务包括财务、会计、人力资源、采购等业务流程外包服务。凯捷的员工每一天都分别通过使用SAP、Oracle等ERP系统，为遍布全球的客户提供实时而优质的服务。
公司网址：************************/ ***************************/
福利待遇：公司为所有员工购买五险一金＋商业保险，带薪年假10天以上
工作时间：五天工作制
工作地点: 佛山南海区融和路25号荣耀国际金融中心（广佛地铁金融高新区地铁站）
Capgemini（凯捷）于1967年在法国成立，至今在全球拥有超过 200,000 名员工，并且在咨询服务、信息技术、商业服务领域处于国际领先地位，2018年年收入达132亿欧元。
商业服务是凯捷的三大核心业务之一。在今天高度竞争的市场环境中，商业服务更需要真诚承诺、资源和专有技术，业务流程外包正日益成为企业高管针对市场需求做出更为迅捷、灵活回应的战略力量。五十年的丰富经验，在全球拥有21个主要交付中心，对所有领域的客户而言，凯捷是一个值得信赖的供应商。
广东凯捷商业数据处理服务有限公司是凯捷集团的全资子公司，于1999年落户广州，2010年搬迁至佛山南海，是凯捷全球重要的商业服务交付中心之一。
办公场地总面积超过9千平方米，员工总数近1000人，国际一级标准的机房面积超过120平方米，拥有超过20个国际知名的全球性客户；目前主要客户位于欧洲、北美、日本、韩国、东南亚等国家和地区，行业涵盖快消、零售、能源、化工、物流及制造业等，主要业务包括财务、会计、人力资源、采购等业务流程外包服务。凯捷的员工每一天都分别通过使用SAP、Oracle等ERP系统，为遍布全球的客户提供实时而优质的服务。
公司网址：************************/ ***************************/
福利待遇：公司为所有员工购买五险一金＋商业保险，带薪年假10天以上
工作时间：五天工作制
工作地点: 佛山南海区融和路25号荣耀国际金融中心（广佛地铁金融高新区地铁站）
联系方式
- 公司网站：************************/
- Email：internal.cn@capgemini.com
- 公司地址：佛山南海区融和路25号荣耀国际金融中心（金融高新区地铁站） (邮编：528200)