Receptionist(前台)
北京浩富浩信财富管理顾问有限公司
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2016-09-18
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
Responsibilities:
1. Operate a switchboard, answers incoming calls and takes messages
2. Receive visitors and directs them to the appropriate personnel
3. Send and receive mails, express and the related collation, maintaining records
4. Attendance statistics and leave balance tracking
5. Prepares payment of monthly local couriers/express
6. Handles office supplies orderings and records, process the payment
7. Book air-tickets and hotel
8. Update internal contact list and keep other office informed
9. Maintains and keeps office cleaning environment
10. Assist to manage marketing materials
11. Assist in HR& Admin-related programs & activities for the company or clients whenever necessary
12. Ad hoc project assigned by the supervisor
负责办公室前台事务,包括电话接转、收发快递、接待访客、预订酒店机票,负责安排保洁、绿植、办公用品采购、固定资产管理,负责协助管理员工考勤、员工活动及其他HR相关事务。
Requirements:
1. College degree
2. Good English and Chinese skill
3. Familiar with MS office, especially WORD, Excel and PPT
4. Good team player
大专及以上学历,良好的中英文表达能力,熟练使用办公软件特别是Word、PPT和Excel,具有团队合作精神。
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Responsibilities:
1. Operate a switchboard, answers incoming calls and takes messages
2. Receive visitors and directs them to the appropriate personnel
3. Send and receive mails, express and the related collation, maintaining records
4. Attendance statistics and leave balance tracking
5. Prepares payment of monthly local couriers/express
6. Handles office supplies orderings and records, process the payment
7. Book air-tickets and hotel
8. Update internal contact list and keep other office informed
9. Maintains and keeps office cleaning environment
10. Assist to manage marketing materials
11. Assist in HR& Admin-related programs & activities for the company or clients whenever necessary
12. Ad hoc project assigned by the supervisor
负责办公室前台事务,包括电话接转、收发快递、接待访客、预订酒店机票,负责安排保洁、绿植、办公用品采购、固定资产管理,负责协助管理员工考勤、员工活动及其他HR相关事务。
Requirements:
1. College degree
2. Good English and Chinese skill
3. Familiar with MS office, especially WORD, Excel and PPT
4. Good team player
大专及以上学历,良好的中英文表达能力,熟练使用办公软件特别是Word、PPT和Excel,具有团队合作精神。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
关键字: 前台 总机
公司介绍
富信集团是一家为全球客户提供专业管理服务的企业集团。目前,我们有4000多名员工,在30多个国家和地区设有办公室。同时,在全球100多个国家和地区,我们通过业务合作伙伴扩大了为客户服务的范围。
在中国大陆,我们在北京、上海、广州和深圳都有办公室。
北京浩富浩信财富管理顾问有限公司是富信中国在北方地区的主要机构,秉承了富信重视服务及质量的理念,北京浩富浩信财富管理顾问有限公司致力于为本地和海外客户提供全方位的专业咨询服务,从企业的设立、发展到全球拓展阶段,北京浩富浩信财富管理顾问有限公司将针对企业的要求及自身状况,为企业量身打造最优发展方案,并帮助企业预测和解决问题,与企业共同承担责任与压力,成为企业值得信赖的合作伙伴。
应聘者可直接申请相关岗位,发送简历时,请注明您应聘的岗位名称和地区。
在中国大陆,我们在北京、上海、广州和深圳都有办公室。
北京浩富浩信财富管理顾问有限公司是富信中国在北方地区的主要机构,秉承了富信重视服务及质量的理念,北京浩富浩信财富管理顾问有限公司致力于为本地和海外客户提供全方位的专业咨询服务,从企业的设立、发展到全球拓展阶段,北京浩富浩信财富管理顾问有限公司将针对企业的要求及自身状况,为企业量身打造最优发展方案,并帮助企业预测和解决问题,与企业共同承担责任与压力,成为企业值得信赖的合作伙伴。
应聘者可直接申请相关岗位,发送简历时,请注明您应聘的岗位名称和地区。
联系方式
- Email:hr-china@intertrustgroup.com