行政助理
信兴物业管理(深圳)有限公司广州分公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2016-09-14
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:日语 熟练 英语 良好
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:行政专员/助理 日语翻译
职位描述
职位描述:
一、 及时传递上级领导对下属的指示或批示,做好领导与同事间的桥梁,确保公司整体运作的正常进行;详细记录领导的各项日程安排并及时提醒;
二、 完成上级领导下达的所有指令,根据领导旨意,及时并准确的完成与日本租户或客户的日语及英语翻译工作(包括语言及文字翻译),对外保持良好沟通;
三、 负责组织全员召开每周例会,并及时撰写会议记录后确保全员阅读跟进落实各项本职工作;跟进草拟半年及全年工作计划/总结报告,制作PPT等工作;
四、 根据领导意图,撰写所安排的一切邮件、函件及报告等文件;
五、 协助完成各项行政及人力资源工作,及时有效的将行政工作方面各类文件存档,做好档案保密及管理工作;
六、 负责客户接待工作;
七、 申请办理公司的赴港指标报备及各员工的往来港澳通行证;
八、 注意收集各方面的信息,及时反馈予相关部门;
九、 执行及跟进上级指派的其它工作,及时与深信及香港相关部门沟通;
十、 其它临时需要跟进的事宜。
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一、 及时传递上级领导对下属的指示或批示,做好领导与同事间的桥梁,确保公司整体运作的正常进行;详细记录领导的各项日程安排并及时提醒;
二、 完成上级领导下达的所有指令,根据领导旨意,及时并准确的完成与日本租户或客户的日语及英语翻译工作(包括语言及文字翻译),对外保持良好沟通;
三、 负责组织全员召开每周例会,并及时撰写会议记录后确保全员阅读跟进落实各项本职工作;跟进草拟半年及全年工作计划/总结报告,制作PPT等工作;
四、 根据领导意图,撰写所安排的一切邮件、函件及报告等文件;
五、 协助完成各项行政及人力资源工作,及时有效的将行政工作方面各类文件存档,做好档案保密及管理工作;
六、 负责客户接待工作;
七、 申请办理公司的赴港指标报备及各员工的往来港澳通行证;
八、 注意收集各方面的信息,及时反馈予相关部门;
九、 执行及跟进上级指派的其它工作,及时与深信及香港相关部门沟通;
十、 其它临时需要跟进的事宜。
职能类别: 行政专员/助理 日语翻译
关键字: 日语、行政
公司介绍
信兴物业管理(深圳)有限公司系香港信兴集团的下属公司,于2001年成立至今已15年之久,公司主要从事自有物业——地王商业中心11层写字楼及7套商务公寓的租赁管理工作。
其广州分公司主要负责广州中信广场写字楼45个单元及国际公寓楼西塔7-38楼物业的出租和管理业务。
其广州分公司主要负责广州中信广场写字楼45个单元及国际公寓楼西塔7-38楼物业的出租和管理业务。
联系方式
- 公司地址:上班地址:天河北路233号中信广场公寓楼1座708房