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行政专员/助理

广州海森旅游策划设计有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2015-07-31
  • 工作地点:广州-番禺区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

岗位职责:
一、行政管理体系搭建
办公用品管理、文件档案管理、固定资产管理、车辆管理、食堂管理、采购管理、报销制度、会议制度、差旅制度、安全管理制度、卫生清洁管理等等拟定或修订并完善
一、图纸管理方面
根据项目进度要求,及时打印图纸、晒制图纸
协助各部门装订图纸
二、项目设计资料、书籍的管理
根据项目名称时间对图纸进行分类登记入册
结合专业、书籍内容进行归类存放,并完成相关登记、借阅手续
三、日常办公设备/设施的维护、管理
对公司办公区域的电脑、办公软件以及桌椅等进行日常必要的维护、保养等
对公司办公网络分配的管理
协助财务定期对公司固定资产进行盘点、登记
负责公司装修安排、协助检验
四、办公设备申购处理
负责对前台文员以及其他部门提出的日常办公文具申购处理
负责办公座椅、电脑、打印机等办公设备的采购
五、员工宿舍的管理
负责宿舍安全、卫生管理工作
员工住宿安排以及调配管理
宿舍公共水电以及租金的申请缴纳
宿舍设施日常维修
六、厨房后勤保障支持工作
日常米油等必备品的采购
厨房食材价格、卫生的监督管理
定期收集员工对膳食的要求,及时与厨师提交意见
七、收发文件及会议管理。
八、协助人事管理工作:如招聘:发布招聘信息、初筛简历、通知面试、面试接待及培训等人事管理工作。
任职资格:
1、心态好、工作仔细认真、责任心强、性格开朗;能吃苦耐劳,有耐心,具备较强的书面和口头表达能力。
2、行政管理、人力资源或相关专业,较好的公文写作能力。
3、4年以上相关工作经验,2年以上行政管理工作经验。
4、对行政及人力资源管理均有较深入的认识,能够开展几个职能模块的工作。
5、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。
6、熟练使用和维护办公软件和办公自动化设备,能进行基本计算机硬件、软件维护工作。
7、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
8、具备大型年会及重要活动组织能力的经验者优先考虑。

公司介绍

广州海森集团是国内专门从事温泉度假区(旅游区)、温泉度假村(酒店)及水上游乐项目调查策划、规划设计、设备生产安装、景观园林施工,以及经营顾问管理咨询服务的专业公司,隶属于新加坡海森投资控股有限公司。

公司建立了近2万平方专业设备生产加工基地,拥有300多名各种专业设计和工程技术人员,他们分别在度假温泉策划、规划设计、管理等方面,以及旅游项目的研究策划、旅游规划设计、建筑设计、游乐设计与施工、景观设计与施工等多个专业和工程领域,锤炼了扎实的功底,积累了丰富的经验,为国内外100多家温泉旅游度假区(旅游区)、度假村(酒店)提供了设计、建造、管理服务,深受广大客户信赖。

海森集团属下有广州海森度假温泉设计建造有限公司、广州海森旅游策划设计有限公司(国家甲级规划资质)、广州海山环境艺术有限公司、广州海山娱乐科技有限公司(具备特种水上游乐设备制造许可证企业)、广州海森度假温泉管理顾问有限公司,实现了温泉度假村(酒店)设计→建造→管理纵向一体化的运作模式。

为适应企业发展的需要,现诚聘具团队精神和有一定专业技术水平的各类英才。
    1、上班时间:公司总部每周五天工作制,工厂每周六天工作制。
    2、员工福利:五险一金,另加个人商业保险,员工享用年假、婚假、产假等有薪假期并致贺礼;
    3、薪资奖励:年底计发年终奖,每年4月调薪一次;
    4、企业文化:每周每月有员工文体活动,每年省外或省内旅游一次;
    5、住宿:提供食宿。

公司网站:http://www.haisan.cn/
E-mail: gzhaisen@163.com
联 系 人:冯小姐
电 话:(020)23889699
总部地址:广州番禺区番禺大道北555号天安节能科技园科技创新大厦508单元
工厂地址:广州番禺区南村镇樟边沙英岗工业厂区8号

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