广州招聘

Company: Guangzhou GIC Conventions and Exhibition Services Co. Ltd.
Position/Title: Administrative Assistant
Category: Administration
Location: Guangzhou, Tianhe

The subsidiary of German Industry and Commerce (GIC) Hong Kong in Guangzhou represents a renowned German Trade Fair company and the German National Tourism Board in China. GIC Guangzhou belongs to the worldwide network of German Chambers of Commerce abroad.

We are looking for an

Administrative Assistant

Responsibilities:
Distribute office mails, packages, fax and other incoming materials
？Order and maintain stationery, equipment and other office supplies
？Office administration and book-keeping work
？Research and database maintenance

Requirements:
？College graduate or above
？Proficiency in both oral & written English & Chinese. Knowledge in German & Cantonese language is an advantage
？Intercultural competence
？Good interpersonal and communication skills
？Independent, considerate and team oriented
？Disciplined with a high sense of confidentiality
？Experience/Interest in graphic design (AI, InDesign, PS) is desirable

We offer:
A dynamic environment with diverse tasks and responsibilities
Career development opportunities within the organization
Numerous contacts to German and Chinese companies and institutions
A friendly, highly motivated team working closely with our Hong Kong office
20 days annual leave


Date of Entry:
as soon as possible

If you are interested in this position, please send your CV together with a cover letter as well as your salary expectation quoting the job title “Administrative Assistant” to info@hongkong.ahk.de

广东省友谊国际企业服务有限公司（简称广东友谊）于1985年经广东省人民政府批准成立，2002年经批准改制为有限公司。公司经营业务是为外商驻粤代表机构及内外资企事业单位提供各类专业人才及人事综合服务，先后与世界近百个国家和地区的6000多家企业建立了服务关系，向企业推荐并被雇佣的雇员累计达三十多万人次。公司拥有丰富的人力资源服务经验，通过强强联合、不断发展，三十年来始终秉承“平等互利、优质服务、讲究实效”的服务宗旨，立足本土，充分发挥我们多年积累的人事关系网络及丰富的人才储备，为企业提供多元化、多层次的各种服务，使公司成为雄居华南地区人力资源服务行业的翘楚。
广东友谊作为资深人力服务单位，是全国性的中国对外服务工作行业协会六家会长单位之一；在广东省授权经营的外企服务单位中，公司获得广东省人力资源和社会保障厅首批颁发的第1号《外企服务许可证》；并在专业的广东劳动学会、广东省人力资源管理协会中，担任副会长单位。广东友谊拥有一支德高业精的专业服务团队，三十年来本着“专业、优质、高效”的服务精神，深受客户的信赖与赞誉，公司也取得了辉煌的业绩，目前接受服务机构的数量和外派雇员的人数，均名列华南地区人事服务行业的前茅。同时我们与全国各地外企服务单位建立了广泛的互为代理关系，以各自的服务优势、地域优势，相互支持，互惠互利形成了辐射全国的外企服务网络。

服务范围：
1、为雇员提供人事管理服务：
     档案管理、出具各类人事相关证明、背景调查材料等
     合法聘用手续（劳动合同、劳动用工、雇员工作证、就业证等）
     毕业生接收、转正定级
     职称的认定和评审、职称考试报名等
     集体户口入户、管理、计生证明、独生子女父母光荣证等
     商务出国护照、港澳通行证
     社会保险和住房公积金的各项业务
     为有需要的雇员购买人身意外及附加医疗保险（商业）,员工本人在国家规定城镇基本医疗或公费医疗范围内接受门、急诊和住院治疗的，可以享受门、急诊费用和住院费用100%报销，无起付。
     员工体检
     财务人员会计从业资格证、税务代理及办理个人所得税的代扣代缴等
2、员工招聘；
3、承办企业的设立、延期、变更、注销的申请；
4、代缴残疾人就业保障金及代办劳动保障年审；
5、为外国人和华侨、港澳台同胞在广东就业办理就业许可证和居留证；
6、为企业提供有关投资方面的政策、法规等咨询；
7、举办各种讲座、技术交流、商贸考察，为企业提供相互沟通的平台。
8、代理劳动法律法规咨询、培训以及劳动争议案件的调解、仲裁和诉讼。