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行政助理

广州市华宇化工有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质  原材料和加工

职位信息

  • 发布日期:2015-07-04
  • 工作地点:广州-花都区
  • 招聘人数:若干
  • 语言要求:普通话熟练
    粤语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

行政助理岗位职责 
 
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 
4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 
8、负责公司快件及传真的收发及传递 
9、参与公司行政、采购事务管理 
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 
职位职责 
1、负责接听电话,记录留言,转接电话;  
2、接待来访客人,弄清其来访目的,通报相关部门;
 3、收发传真、信件、货物、文件、发票等;
  4、文件资料管理:  
(1)编写、记录、整理工作信息并进行存档;
  (2)对各种表格文件进行整理和保存; 
 5、负责员工出差预定机票、火车票、客房等; 
6、领导交办的其他事务。

公司介绍

广州市华宇化工有限公司,建立于1997年,是生产有机硅,有机氟类助剂及功能性水性漆的专业化工生产企业。产品广泛应用于电子,建材,石油开采,纺织,皮革等行业,产品畅销国内,远销世界。公司位于广州市花都区花山镇源和村3000米外,总占地面积为5500平方米,建筑面积为2800平方米。 本公司自成立及投产以来,一直重视新产品的研发及产品质量的提升。公司于2009年通过了质量管理体系ISO9001和环境管理体系ISO14001的认证,并于2012年开始申请国家高新科技企业,并且已申报多项专利技术。自从2008年金融危机以来,本公司的新产品销售已站总销售的30%以上。本公司在今后的生产经营过程中,将坚持高科技,新材料,无毒环保的技术路线,为我国的有机氟精细化工产品赶超国际先进水平做出贡献。 我们希望不断通过技术创新的不懈努力,产品制造的精益求精,服务的不断进取,成为相关领域优秀的合作伙伴!地址:广州市花都区花山镇源和村电话:020-86955616传真:020-86955870

联系方式

  • 公司地址:上班地址:广州市花都区花山镇