广州招聘

Job description:
职位描述：
1. researching to identify opportunities for events;
寻找举办活动的好机会。
2. producing detailed proposals for events (e.g. timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets);
针对每场活动的相关事宜：时程、地点、相关供货商、相关应遵守法规、活动现场人员组织、调派及预算等，提出精确的提案、规划。
3. holding and delivering events within the agreed budget;
在决定好的预算内执行每一场活动。
4. securing and booking a suitable venue or location;
寻找合适的活动地点、并确保公司取得最好的位置。
5. pre-event advertisement- identify suitable media opportunities, liaising with sales and marketing team, using online tools, emails, text messages, and so on to promote events.
活动开始前的宣传与广告─寻找适合的媒体广告机会、与销售及市场同人合作，运用在线工具、邮件、短信等，扩大活动广告宣传效力。
6. ensuring legal, health and safety obligations are adhered to;
确保活动的执行是在合法、健康、安全的前提下。
7. coordinating venue management, stand design, equipment hire, etc;
协调安排活动地点、现场设计、设备等等相关事宜
8. Coordinating between different departments in the company to well prepare each event in advance. Ensure necessary people’s attendance for each event.协调公司相关部门做好事前活动的准备，并确保相关人员的出席。
9. organizing logistics, traffic plan, security, first aid, hospitality and the media;
确保活动当天递送物流的安排、现场进出的路线规划、活动现场的安全控制，及相关的宣传
10. planning room layouts and the entertainment program, scheduling workshops and demonstrations;
策划活动空间的摆设、活动流程及内容。
11. coordinating staffing requirements and staff briefings;
协调、调配参与人员工作分配、需求，并举办行前说明帮助参与人员预知、熟悉活动流程。
12. handling client queries and troubleshooting on the day of the event to ensure that all runs smoothly;
处理活动当天现场的顾客需求及突发状况，确保活动顺利进行。
13. overseeing the dismantling and removal of the event and clearing the venue efficiently;
监控、处理活动收场的效率，确保收场时东西不遗漏。
14. post-event evaluation (including data entry and analysis and producing reports for event stakeholders).
将活动后的支出与人员的加班情况做一个统整回报。
15. Build up marketing event team with current needs. Allocate incentives in fair and reasonable way.
按照工作上的需要，发展市场部活动团队，合理分配提成。

职位要求
1. Degree above college is preferred.
大学以上学历优先考虑。
2. At least one year experience in events organization is preferred.
有至少一年的活动举办经验者。
3. Fluent in English speaking and reading.
流利的英文口语表达及阅读能力。
4. Good in organization, coordination, and communication, high EQ.
良好的组织、协调及沟通能力，高情商。
5. Outgoing, friendly, good social skills.
个性活泼、开朗大方，喜欢与人交际。
6. Ability in independent thinking and working.
能独立作业、及独立思考能力。
7. Able to work under pressure.
抗压性强。


未毕业者或无经验者慎投！

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