广州 [切换城市] 广州招聘广州行政/后勤招聘广州行政专员/助理招聘

部门秘书

安华理达企业管理咨询(广州)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2015-05-22
  • 工作地点:广州-越秀区
  • 招聘人数:若干
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

工作内容:

- 日常工作部分

1、负责主管领导及业务人员日常的差旅安排工作,酒店、机票预订;
2、协助办公设备及办公环境的维持及维护;
3、结算各项行政费用;
4、负责相关文档管理工作;
5、其他日常行政支持性工作;
6、协助行政经理完成公司行政事务管理;
7、参与公司行政、采购事务管理。

岗位职责:

一、负责一般性行政公文、上级交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责各种视频会议安排的编制工作,协助上级或其他部门做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责罗生的各项行程安排、与供应商各项事务的对接;
八、负责各项信息统计和管理;
九、负责公司各种证照年审办理工作;
十、完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

- 行政管理、文秘、中文专业的应届毕业生优先考虑
- 较基础的文书写作、档案管理
- 熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
- 需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。
- 负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助行政经理完成部门的相关工作,以及其它领导交办的工作 。

公司介绍

关于安华理达:

安华理达企业管理咨询(广州)有限公司在中国和中国香港,是少数几家采用一站式法律和信用管理经营方法的公司之一,致力于解决客户在应收账款、信用评估、尽职调查和不良资产上的各种问题。目前总部设在中国香港,广州、上海、北京、成都、杭州和厦门均设有分支机构,并在全球范围内120多个国家和地区建立了完善的合作网络。客户包括外资银行、国内金融机构、海外投资者、大型跨国企业和世界各地的律师事务所等。除此之外还为制造、贸易、广告、传媒、运输、快递、餐饮、造纸等行业的客户提供信用调查。

公司始终坚持以人为本的企业核心价值观,努力创造和谐的工作环境和氛围,为员工的职业发展创造平台,让每一名员工在安华理达事业发展的大舞台上充分施展才干,展现自我价值,与公司共同成长。

各地办公地址:
香港:香港九龙观塘成业街6号泓富广场23楼2303-05室
广州:广州市中山四路246号信德商务大厦25楼
上海:上海市徐汇区田林东路55号汇阳广场高层801室
北京:北京市东城区建国门南大街7号万豪中心写字楼C座506室
成都:成都市锦江区顺城大街8号中环广场2座23楼01-02A室
杭州:杭州市江干区市民街66号钱塘航空大厦1栋2005室
厦门:厦门市思明区高雄路18号通达国际中心302单元
南京:南京市雨花台区六朝路9号喜马拉雅商业中心J幢1005室
青岛:青岛市市北区敦化路328号诺德广场B座1422-1423户
新加坡:新加坡12码头湾亚洲广场第二大厦23楼01室

联系方式

  • Email:huangxianzhe@alphaleader.com
  • 公司地址:中山四路246号信德商务大厦25楼 (邮编:510030)