行政专员/助理
广州市迈亚服饰有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:服装/纺织/皮革
职位信息
- 发布日期:2015-04-19
- 工作地点:广州-白云区
- 招聘人数:1
- 工作经验:3-4年
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:人事专员 行政专员/助理
职位描述
1、员工档案管理:及时更新员工的档案,包括电子档案及纸质档案,确保员工档案的完整性和可查性
2、员工关系管理:对员工劳动合同进行分批整理和归档,确保劳动关系的正常和规范,保证合同签订的及时性,确保外部劳动政策信息的通畅
3、员工招聘:每日浏览HR邮箱,确保对外发布招聘信息的及时性和准确性,对网站信息发布予以监控,为各部门的招聘需求及时提供相应的信息和渠道支持。同时进行候选人的初步筛选及电话面试工作
4、考勤管理:对员工加班和缺勤进行有效管理和监督
5、人员入离职手续办理
6、人员培训:配合总部培训部进行员工培训的组织、后勤及总结工作
7、绩效管理:对分公司人员的试用期考核和年终考核进行组织和追踪
8、证照、信印管理:负责分公司各种证照的申办及年审(检)、信印使用的监管工作
9、报表管理:负责对分公司人力资源报表进行上报和管理。包括报各部门报表及外部单位报表
10、行政采购供应商维护及物品采购
11、新设机构筹备工作
岗位要求:
1、大专以上学历、工作认真、负责;
2、熟练操作电脑办公软件,精通Excel函数应用;
3、数据敏感性好;
4、良好的沟通能力和团队精神
5、良好的分析判断能力
6、具有较强的主动性和执行力
7、工作认真细致,原则性强
8、具有责任心、团队意识、服务意识和良好的职业操守
2、员工关系管理:对员工劳动合同进行分批整理和归档,确保劳动关系的正常和规范,保证合同签订的及时性,确保外部劳动政策信息的通畅
3、员工招聘:每日浏览HR邮箱,确保对外发布招聘信息的及时性和准确性,对网站信息发布予以监控,为各部门的招聘需求及时提供相应的信息和渠道支持。同时进行候选人的初步筛选及电话面试工作
4、考勤管理:对员工加班和缺勤进行有效管理和监督
5、人员入离职手续办理
6、人员培训:配合总部培训部进行员工培训的组织、后勤及总结工作
7、绩效管理:对分公司人员的试用期考核和年终考核进行组织和追踪
8、证照、信印管理:负责分公司各种证照的申办及年审(检)、信印使用的监管工作
9、报表管理:负责对分公司人力资源报表进行上报和管理。包括报各部门报表及外部单位报表
10、行政采购供应商维护及物品采购
11、新设机构筹备工作
岗位要求:
1、大专以上学历、工作认真、负责;
2、熟练操作电脑办公软件,精通Excel函数应用;
3、数据敏感性好;
4、良好的沟通能力和团队精神
5、良好的分析判断能力
6、具有较强的主动性和执行力
7、工作认真细致,原则性强
8、具有责任心、团队意识、服务意识和良好的职业操守
公司介绍
广州市迈亚服饰有限公司 是一家开发、生产、销售于一体的服装公司,公司拥有自主的研发团队,高效的生产设备,集团化的销售理念,成为引领服装生产行业的先行军。公司希望能够吸收更多的人才,共创事业,期待您的加入!