行政助理
广州宝生堂化妆品有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2016-09-12
- 工作地点:广州-白云区
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话熟练
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
前台服务工作:
1、负责公司办公用品,办公设备,生活用品,固定资产、车辆、办公环境绿化及安全卫生等的管理。
2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、负责本部门费用的请款、支付、报销、登记、统计(交通费、水电费、电话费、办公用品费、物业费、饮用水费等)的办理;
6、前台电话咨询和转接服务;前台商务接待来访工作;前台快递接收和统计;外出登记和备案;
7、考勤和宝生堂基金的管理工作;每天的出勤和宝生堂基金统计;
8、协助部门主管做好例如预约面试、面试接待和安排、课程培训、旅游活动、相关报表制作等管理;
行政助理工作:
1、负责公司办公秩序的建立、工作纪律的检查,确保公司政策执行的畅通 ,协助公司处理各项突发事件;
2、负责固定资产的登记与管理、办公用品计划与采购、各类培训与会议场地租借,电话申报与取消、监督传真机、复印机的使用情况等行政事务;
3、 负责员工印制名片的联系、出差票务的预订、快递联系及结算、登记管理工作;
4、 负责办公室卫生、安全及工作纪律的检查监督工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
5、 办理工商、税务、劳动保障、车辆以及其他证件的年检、登记手续 ;
6、领导临时交待的其他工作安排。
岗位要求:
1、熟悉行政管理及前台工作,能熟练使用WORD EXCEL PPT等办公软件。
2、普通话标准流利,声音甜美,形象气质好,有亲和力,较强的沟通能力,敬业、有责任心及团队精神。
3、二年以上前台或行政助理工作经验,能独立完成工作。
4、有良好的服务意识和礼仪知识,具有优秀的书面表达、口头表达及组织能力强;
5、大专以上学历,行政管理或人力资源专业者优先。
6、男性具有C1车牌照者优先考虑。
福利待遇:
1、每年享有带薪年假、法定节假日等福利
2、完善的培训机会及广阔的发展空间
3、丰富的公司产品福利、年度旅游、生日礼金
4、为服务满3年的员工提供优厚的“创业基金”规划套餐,为高层员工提供年薪+年终分红制待遇
1、负责公司办公用品,办公设备,生活用品,固定资产、车辆、办公环境绿化及安全卫生等的管理。
2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、负责本部门费用的请款、支付、报销、登记、统计(交通费、水电费、电话费、办公用品费、物业费、饮用水费等)的办理;
6、前台电话咨询和转接服务;前台商务接待来访工作;前台快递接收和统计;外出登记和备案;
7、考勤和宝生堂基金的管理工作;每天的出勤和宝生堂基金统计;
8、协助部门主管做好例如预约面试、面试接待和安排、课程培训、旅游活动、相关报表制作等管理;
行政助理工作:
1、负责公司办公秩序的建立、工作纪律的检查,确保公司政策执行的畅通 ,协助公司处理各项突发事件;
2、负责固定资产的登记与管理、办公用品计划与采购、各类培训与会议场地租借,电话申报与取消、监督传真机、复印机的使用情况等行政事务;
3、 负责员工印制名片的联系、出差票务的预订、快递联系及结算、登记管理工作;
4、 负责办公室卫生、安全及工作纪律的检查监督工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
5、 办理工商、税务、劳动保障、车辆以及其他证件的年检、登记手续 ;
6、领导临时交待的其他工作安排。
岗位要求:
1、熟悉行政管理及前台工作,能熟练使用WORD EXCEL PPT等办公软件。
2、普通话标准流利,声音甜美,形象气质好,有亲和力,较强的沟通能力,敬业、有责任心及团队精神。
3、二年以上前台或行政助理工作经验,能独立完成工作。
4、有良好的服务意识和礼仪知识,具有优秀的书面表达、口头表达及组织能力强;
5、大专以上学历,行政管理或人力资源专业者优先。
6、男性具有C1车牌照者优先考虑。
福利待遇:
1、每年享有带薪年假、法定节假日等福利
2、完善的培训机会及广阔的发展空间
3、丰富的公司产品福利、年度旅游、生日礼金
4、为服务满3年的员工提供优厚的“创业基金”规划套餐,为高层员工提供年薪+年终分红制待遇
公司介绍
宝生堂集团——中国十佳OEM代加工企业,专业代加工28年历史,四大化妆品代加工企业(广州宝生堂化妆品有限公司、广州科玛化妆品制造有限公司、广州绿姿个人护理用品有限公司、广州美果生物科技有限公司)和两大科研中心,韩国技术合作,多个核心专利配方,已通过欧盟GMPC和ISO9001、ISO22716国家质量管理体系认证,多次被授予“化妆品行业十佳OEM代加工企业”,并成为“全国化妆品质量管理委员会委员单位”和“广东省美容美发化妆品行业协会副秘书长单位”。
宝生堂集团拥有28年以上OEM专业技术生产人才、销售精英,团队的技术、服务素质和品质观念俱领先于美业前沿。堪称行业***家“能提升销量的一条龙服务”,为客户专门配备“市场策划部”免费指导营销策划、包装设计、文案创作,并协助客户包装釆购、备案申请、推广销售(包装成进口品牌、介绍营销模式、评奖颁奖、免费制作介绍产品卖点的PPT和产品广告小视频)等,曾服务过韩国三大品牌之一的“高丽雅娜”、电商***“御泥坊”、电商知名品牌“半亩花田”、国际连锁品牌“屈臣氏”、“万宁”、微商著名品牌产品“蔻辰气垫CC霜”(曾荣获2015年中国微商大会***微商爆款)、日化线知名品牌“韩后”等众多知名大品牌!并与国内八大医药集团(国药集团致君药业、一致药业、华大基因、吉林敖东制药、湖南千金药业、石家庄医药集团四药厂等)长期代工合作,在行业内赢得了美誉!
2019年,自主品牌“韩国高丽雅娜”登录央视广告,努力打造中国“央视宣传品牌”,并携手钟丽缇、高胜美、张璇、许佳慧、侯耀华等十几位大小明星助力推广,荣获权威机构评选的“315诚信品牌”、“中国著名品牌”、“全国消费者满意产品”等行业大奖,2020年,本集团联手中国网红直播协会打造“中华网红直播美容化妆品行业协会联合生产基地”和“中华网红直播美容化妆品行业协会联合选品基地”,为“高丽雅娜”品牌提高了知名度和好感度!
随着美业市场的高速发展,为更好的服务广大加工客户,宝生堂集团期待与您携手共创美好未来!
公司网站:************* 邮箱:346011436@qq.com 公司电话:020-86250859
地址:广州市白云区嘉禾街望岗工业区三路3号(新都学校旁)
路线:嘉禾望岗地铁站c出口(坐5元摩托车可到)或搭公车251到七星岗路口站下
宝生堂集团拥有28年以上OEM专业技术生产人才、销售精英,团队的技术、服务素质和品质观念俱领先于美业前沿。堪称行业***家“能提升销量的一条龙服务”,为客户专门配备“市场策划部”免费指导营销策划、包装设计、文案创作,并协助客户包装釆购、备案申请、推广销售(包装成进口品牌、介绍营销模式、评奖颁奖、免费制作介绍产品卖点的PPT和产品广告小视频)等,曾服务过韩国三大品牌之一的“高丽雅娜”、电商***“御泥坊”、电商知名品牌“半亩花田”、国际连锁品牌“屈臣氏”、“万宁”、微商著名品牌产品“蔻辰气垫CC霜”(曾荣获2015年中国微商大会***微商爆款)、日化线知名品牌“韩后”等众多知名大品牌!并与国内八大医药集团(国药集团致君药业、一致药业、华大基因、吉林敖东制药、湖南千金药业、石家庄医药集团四药厂等)长期代工合作,在行业内赢得了美誉!
2019年,自主品牌“韩国高丽雅娜”登录央视广告,努力打造中国“央视宣传品牌”,并携手钟丽缇、高胜美、张璇、许佳慧、侯耀华等十几位大小明星助力推广,荣获权威机构评选的“315诚信品牌”、“中国著名品牌”、“全国消费者满意产品”等行业大奖,2020年,本集团联手中国网红直播协会打造“中华网红直播美容化妆品行业协会联合生产基地”和“中华网红直播美容化妆品行业协会联合选品基地”,为“高丽雅娜”品牌提高了知名度和好感度!
随着美业市场的高速发展,为更好的服务广大加工客户,宝生堂集团期待与您携手共创美好未来!
公司网站:************* 邮箱:346011436@qq.com 公司电话:020-86250859
地址:广州市白云区嘉禾街望岗工业区三路3号(新都学校旁)
路线:嘉禾望岗地铁站c出口(坐5元摩托车可到)或搭公车251到七星岗路口站下
联系方式
- Email:346011436@qq.com
- 公司地址:地址:广州市白云区嘉禾街望岗工业区三路3号(新都学校旁)