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行政前台

广东国晖(广州)律师事务所

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:法律

职位信息

  • 发布日期:2015-07-31
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:粤语
    普通话
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:

1、 负责公司日常来访客户的接待、登记、导引及电话接转,安排洽谈地点及时通知被访人员,对无关人员上门推销或无礼取闹应拒之门外;
2、 收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、 同时协助出纳管理仓库,包括定期清点仓库内的物品及管理好入库、出库的登记;
4、 协助进行文件的管理、起草、下发、存档以及业务信息的收送和传递;
5、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
7、 负责员工考勤管理、统计;
8、 协助进行办公设备、办公用品等物品的领用、发放、维护和管理;
9、 安排公司人员的日常公务活动和差旅等,进行票务预订及管理;
10、 负责公司办公环境和各种设施的摆放及维护;
11、 执行公司各种制度、完善和细化服务,提高员工满意度;
12、 完成领导交办的其他工作。

任职条件:

1、 21-26岁之间,女性,仪表端庄,言谈举止大方得体,有良好的职业素养;
2、 大专及以上学历;1年以上行政工作经验;
3、 具备基本信函的写作能力,能熟练使用office办公软件;
4、 有时间观念,做事周到、细致、有条理,有较强的日常事务处理能力和执行能力;
5、 工作积极,认真、细致、周全、耐心,待人热诚,有很好的服务意识;
6、 良好的组织协调能力及沟通能力,反应灵敏,有很好的应变能力和突发情况处理能力;
7、 有较强的语言表达能力、人际交流能力、沟通协调能力和组织管理能力;
8、 有较强的理解力、洞察力和应变能力,能正确领会、传达、执行领导的决定;
9、 为人诚实可靠,品行端正,有较强的责任心和敬业精神,能独立承受较大的工作压力。
10、 非常优秀的应届生也可考虑。

公司介绍

  广东国晖律师事务所是一家全国性大型律师事务所,总部位于深圳,目前在北京、上海、广州、天津、杭州等地设有19家分所。成立16年以来,国晖律所专攻法律顾问、刑事诉讼、知识产权、交通事故、婚姻家事等业务领域,设有综合业务部、人身损害部、资本市场部、刑事诉讼部、婚姻家庭部等十余个业务部门,致力于为广大客户提供全方位、高品质的法律服务解决方案。
2009年,广东国晖(广州)律师事务所(以下简称“国晖广州律所”)经批准成立,办公地点位于天河区体育东路118号财富广场西塔15楼,办公面积达1200平方米。
经过12年的专业实践沉淀,目前,国晖广州律所设有法律顾问部、综合业务部、民商部、网络推广部、刑事部(余金桥律师团队)等五大核心部门,拥有着一支包括执业律师、实习律师与助理在内共百余人的专业法律服务团队,累计在线咨询超过187000人次,受理客户案件11800余起。
我们以“客户至上”为宗旨,始终秉持“专业、勤勉、尽责”的服务理念,以创办一流律师事务所为目标,推行“公司化运作、专业化分工、规范化管理”的管理服务模式。
2021年,国晖广州律所全面升级运营战略,成立分所管委会并组建重点领域专业律师团队,从传统业务模式延伸到“互联网+律所”模式,重点拓展官方网站、免费咨询热线、微信、抖音等运营渠道,提升线上、线下专业法律服务体验,打造具有全国领先水平的专业化、法律服务品牌。
国强法正、晖观天下。国晖律所是法律人才成长的摇篮,欢迎各类优秀法律专业人才加入,共创法律职业新辉煌!联系电话: 020-89286291(人事部) 、13903016693(陈小姐)

联系方式

  • Email:405646076@qq.com
  • 公司地址:地址:span体育东路116号财富广场西塔15楼整层