广州招聘

职位描述:

1、负责公司接待及电话接转;
2、收发传真、收发信件、报刊，复印文件等;
3、及时更新和管理员工通讯录;办理新员工工卡,名片印制；
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室，会议纪要等;
5、协助部门经理下发各项公司通知，并跟进、监督其落实情况；
6、负责协助部门经理做好部门公司的用电、防火、防盗的监督管理；
7、协助上级购置办公设备、办公用品,协助固定资产管理员做好资产登记、调配及清查工作；
8、负责公司办公设备及办公绿化的维护、保修；
9、公司各项费用（房租、管理费、话费、电费等）的缴交工作；
10、公司活动的组织及实施；
11、负责协助部门经理做好部门内的日常管理和工作组织；
12、负责公司车辆的调配、管理、费用核查工作。
13、完成上级交办行政经理的各项工作。

任职资格：
1、行政管理或相关专业大专以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
3、具备一工作内容：

1、组织制定行政部工作发展规划方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所组织、协调公司年会、员工 活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所　　　　

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6、管理公司重要资质证件；

7、组织好客服接待和相关的外联工作；

8、主持公司客服部网站的建设工作；

9、对控制成本的方法提出建议；

10、对公司日常工作安排做好跟进、签收资料、电话客服、客户信息登记、资料归档等；

11、负责协助人事行行政相关工作；

12、迅速完成经理交办的事情.

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