行政专员
广州穗通金融服务有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2015-07-07
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:若干
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 物流专员/助理
职位描述
任职资格:
1、大学专科以上学历,行政管理或相关专业,具有2年相关工作经验以上,良好的个人形象,Cet4优先;
2、接受过系统的行政管理知识培训,接受过ISO质量体系知识培训;
3、熟练使用各种办公软件,具有财务基本知识;
4、很强的沟通能力、组织协调能力和人际关系处理能力,较强的资源分配能力;
5、具有一定的写作能力,服务热情、工作细致负责、原则性强、自律。
岗位职责:
1、与相关部门联系和沟通,做好来宾来访的接待、引领工作(接待满意度负责);
2、根据领导及部门OA申请,做好有关会议室的协调安排及通知(执行及时性和有效性负责);
3、协助公司领导检查、催办、通报公司各项会议决议的执行情况(执行结果负责);
4、会议室、洽谈室、接待室、培训室、总经理室、副总经理室、总经理助理室等各室日常维护与管理(对各室管理负责);
5、各项行政、后勤费用收集、汇总、初审、分析与呈报,各项行政制度、公文的起草核准后OA平台发布;
6、协助公司领导做好日常行政费用的统一报销;
7、各类合同、公文(函)登记、收发、编号、传递、呈批、督办与归档,各种发言稿、通讯录、会议纪要的发布。
1、大学专科以上学历,行政管理或相关专业,具有2年相关工作经验以上,良好的个人形象,Cet4优先;
2、接受过系统的行政管理知识培训,接受过ISO质量体系知识培训;
3、熟练使用各种办公软件,具有财务基本知识;
4、很强的沟通能力、组织协调能力和人际关系处理能力,较强的资源分配能力;
5、具有一定的写作能力,服务热情、工作细致负责、原则性强、自律。
岗位职责:
1、与相关部门联系和沟通,做好来宾来访的接待、引领工作(接待满意度负责);
2、根据领导及部门OA申请,做好有关会议室的协调安排及通知(执行及时性和有效性负责);
3、协助公司领导检查、催办、通报公司各项会议决议的执行情况(执行结果负责);
4、会议室、洽谈室、接待室、培训室、总经理室、副总经理室、总经理助理室等各室日常维护与管理(对各室管理负责);
5、各项行政、后勤费用收集、汇总、初审、分析与呈报,各项行政制度、公文的起草核准后OA平台发布;
6、协助公司领导做好日常行政费用的统一报销;
7、各类合同、公文(函)登记、收发、编号、传递、呈批、督办与归档,各种发言稿、通讯录、会议纪要的发布。
公司介绍
广州穗通金融服务有限公司(以下简称广州穗通)是广州无线电集团下属高新技术企业,主要提供银行自助渠道建设及运营管理、现金处理等金融外包服务专业化解决方案,同时围绕重要物品及场地管理,提供系列安防服务及技术产品。通过多年的努力,广州穗通得到社会各界的认可,软实力方面发展有序,近年来分别通过国家高新技术企业、中国服务外包成长型企业、广东省工程技术研究中心、广东省省级企业技术中心等重要资质;社会荣誉方面更是斩获颇丰,广州创新百强企业、连续3年“广东省守合同重信用企业”、广东省供应链管理试点企业、省内首批服务业名牌产品、广州市和谐劳动关系AA级企业等。
2016年,公司坐落于天河智慧城的服务产业基地整体竣工,服务产业基地,集监控调度指挥中心、智能清分作业中心、岗位培训中心、技术研发中心、质量控制中心及整体运营管理于一体,将建设成为华南地区最具影响力的专业金融外包服务产业基地。公司以人为本,注重员工成长,着力培养高素质人才,实现公司与员工共同成长。
公司福利:
1.按国家法律法规购买六险一金(住房公积金),购买商业保险。
2.按国家法律法规享有带薪年休假、带薪婚假、产假、病假、陪产假等。
3.定期组织员工进行健康体检。
4.公司为全体员工提供多条班车路线往返市内主要地铁口(预计19年底开通的智慧城地铁站就在公司楼下),为一线员工免费提供住宿,帮助解决住宿问题。
5.为员工提供专业的技能及管理培训,优秀者可参加内部竞聘和岗位晋升/轮岗。
6.工会定期组织员工参与各种聚餐、联谊、技能比赛和歌唱比赛等拓展活动。
7.工作时间:行政/技术等办公室岗位实行标准工时制(5天8小时,周末双休);其他一线操作岗位实行综合工时制(轮班制)月休4-6天;
2016年,公司坐落于天河智慧城的服务产业基地整体竣工,服务产业基地,集监控调度指挥中心、智能清分作业中心、岗位培训中心、技术研发中心、质量控制中心及整体运营管理于一体,将建设成为华南地区最具影响力的专业金融外包服务产业基地。公司以人为本,注重员工成长,着力培养高素质人才,实现公司与员工共同成长。
公司福利:
1.按国家法律法规购买六险一金(住房公积金),购买商业保险。
2.按国家法律法规享有带薪年休假、带薪婚假、产假、病假、陪产假等。
3.定期组织员工进行健康体检。
4.公司为全体员工提供多条班车路线往返市内主要地铁口(预计19年底开通的智慧城地铁站就在公司楼下),为一线员工免费提供住宿,帮助解决住宿问题。
5.为员工提供专业的技能及管理培训,优秀者可参加内部竞聘和岗位晋升/轮岗。
6.工会定期组织员工参与各种聚餐、联谊、技能比赛和歌唱比赛等拓展活动。
7.工作时间:行政/技术等办公室岗位实行标准工时制(5天8小时,周末双休);其他一线操作岗位实行综合工时制(轮班制)月休4-6天;
联系方式
- 公司地址:地址:span高唐路232号(自编穗通大楼)