广州招聘

职位：行政专员
汇报：控制部总监（德国人）

岗位职责：
1. 公司文档管理、办公用品管理、固定资产管理；
2. 办公室设备及办公用品采购，登记；
3. 负责行政接待等日常行政事务管理；
4. 员工考勤及公司制度监督；
5. 协助编写公司各类申请材料，协助各类证照的年审工作及部分行政通知类事务；
6. 协助处理部门内事务；为各部门提供及时有效的行政服务；
7. 物业事务联系；办公设施维修联系及跟进；
8. 保洁的管理及办公环境检查，协助安全检查；
9. 通知通告的编写、会议记录、员工活动的组织等行政相关工作;
10. 班车的日常管理;
11. 协助公司同事办理护照，签证等工作;
12. 其他上级主管交代的任务

任职资格：
1. 本科或以上学历，行政或英语等相关专业毕业；
2. 熟练使用Word、Excel等办公软件
3. 对办公室工作程序熟悉；
4. 有过行政或前台工作经验者优先；
5. 有服务意识、做事积极热情、具有较强的责任心和团队合作精神；
6. 具有良好的沟通能力、协调能力，表达能力，有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
7. 英语读写熟练，能适应英语工作环境

投递简历时请附上生活照，无法进行简单英语口语交流的请勿申请此岗位！


Position: Admin. Specialist
Transaction: controlling Director

Job Description:
1. Responsible for company documents, office supplies and fixed assets management
2. Procure and register office equipments and office supplies
3. Responsible for reception and other daily administrative affairs management
4. Employee attendance and company institutions supervision
5. Assist to write all kinds of application materials, to assist annual audit work and part of administrative notification affairs
6. Assist to handle department internal affairs; provide timely and effective administrative services to all departments
7. Property affairs contact; contact and follow-up for office equipment maintenance
8. Cleaning management and office environment inspection; assist to safety inspection
9. Write notification and announcement, keep minutes for meeting, organize employee activities and other related administrative work
10. Shuttle bus daily management
11. Assist company colleagues for passport application, visa and other works
12. Other tasks assigned by supervisor

Job Qualification
1. College diploma or above; graduate in administration, English or related major
2. Excellent skills in office software( e.g. Word, Excel etc)
3. Proficient in office working procedure
4. Work experience in administration or reception will be preferable
5. Good service attitude, enthusiastic in work, strong sense of responsibility, spirit of team cooperation
6. Good interpersonal communication skill, coordination skill, expression skill; good sense of discipline, teamwork, service and innovation spirit
7. Proficient in reading and written English; be able to adapt to English working environment

我们为您提供：

1.国际化的工作视野：
    与来自全球各地的建筑专家或IT专家共事，包括全球知名的咨询公司麦肯锡，世界五百强Microsoft, Autodesk等合作伙伴；
    学习领先全球的5D建筑流程管理的创新方法与技术，表现优秀者可到海外参与项目学习与出差

2.改变世界的野心：
    iTWO将云计算技术，5D，大数据，BIM等最先进的技术融于一体，实现了建筑流程管理的虚拟化与实际应用的同步
    体验全球首个建筑领域实验室的高科技，让建筑项目管理更加智能化

3.培训与发展体系：
    完善的培训体系，包括入职培训，职业素养培训，办公软件技能培训及专业技术培训
    新员工导师制，由项目组资深员工提供技术上，生活上，工作上的引导与帮助
    职业加油站，赞助优秀员工，储备干部进行个人提升，包括MBA，硕士，证书考评等

4.薪酬福利：
    月薪资+年终奖+项目奖+五险一金，国家法定节假日、带薪休假
    免费员工班车+每月的生日派对+年度体检+生育津贴
    免费员工活动：羽毛球、足球、乒乓球

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