行政专员
广东信德生物科技集团有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2015-04-13
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:1
- 工作经验:3-4年
- 学历要求:本科
- 语言要求:普通话
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
一、行政专业本科(女士),熟悉行政管理六大模块管理(流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、理采购资产、后勤安保保),每天须做事项:1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;2、每天12点前公布前一天的奖罚通知; 3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;5、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;7、及时完成上级临时交待的事项;
二、每周须做事项:1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;3、采购日常生活用品(如需要);4、及时更新网站内容;
三、每月须做事项: 1、协助编制公司各项规章制度文件及表格; 2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;3、协助进行实习生评优工作;4、起草所需相关人员的职务说明书; 5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;6、 协助组织公司的相关活动; 7、做好月工作总结;
四、每年须做事项:1、工作年度总结与计划;2、协助编制行政部工作年度规划;3、协助签订公司餐饮合同;对医药、保健品熟悉者优先招录!
二、每周须做事项:1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;3、采购日常生活用品(如需要);4、及时更新网站内容;
三、每月须做事项: 1、协助编制公司各项规章制度文件及表格; 2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;3、协助进行实习生评优工作;4、起草所需相关人员的职务说明书; 5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;6、 协助组织公司的相关活动; 7、做好月工作总结;
四、每年须做事项:1、工作年度总结与计划;2、协助编制行政部工作年度规划;3、协助签订公司餐饮合同;对医药、保健品熟悉者优先招录!
公司介绍
广东信德集团创建于1984年的私营独资企业,注册(实收)资本5600万元,位于阳春市春城莲平北路信德科技工业园,面积100000多平方米。经过三十多年的开拓进取,现已发展成为广东省规模较大的集保健食品、果汁饮料、农副产品加工等的科研、推广、商贸、服务于一体的综合型科技农业龙头企业。
广东信德集团专注于人类健康以及医药品、保健品、食品、酒等的研制、生产、批发、零售。生产种类较多,单保健品系列就有1000多个品种。企业发展至今,深受到广大客户和合作伙伴的赞誉,赢得了社会各界人士的良好口碑,连续获得“中国质量服务信誉AAA级企业”“守合同重信用企业”“中国著名品牌”“广东省著名商标”等等。2009年来顺利通过GSP质量管理体系认证、ISO9001:2000质量管理体系认证、国际GMP质量管理认证。荣获了“阳江市工程技术研究中心”、“广东省民营科技企业”“广东省农业科技创新中心”、“广东省重点农业龙头”“国家知识产权保护重点企业”等多项荣誉,并于2017年荣获“***高新技术企业”。
广东信德集团拥有50000多平方米的大型生产基地以及国外先进科技生产设备以及10万级GMP认证生产车间、大型实验室和万级检验室,生产车间已通过片剂、粉剂、颗粒剂、胶囊剂、茶剂、口服液六大剂型的保健食品生产企业卫生许可证和GMP认证。
广东信德集团注重以品牌战略扩展市场,与国内近千个代理商建立了长期合作,销售推广渠道丰富,涵盖线上、线下渠道,产品涵盖天猫、京东、淘宝、拼多多、美容院线、商超、OTC、微商等,不断引进新科技及掌握流行趋势,同时与国外多家技术公司合作推出了系列产品,形成跨生产、代理、销售、加盟为一体,通过提供全方位的服务来满足消费者及各代理商们的需求。
广东信德集团一如既往,以开放、宽容的姿态,以创新、活力的形象,以“海纳百川”的广宽胸怀,携手全体员工欢迎您的到来。
广东信德集团专注于人类健康以及医药品、保健品、食品、酒等的研制、生产、批发、零售。生产种类较多,单保健品系列就有1000多个品种。企业发展至今,深受到广大客户和合作伙伴的赞誉,赢得了社会各界人士的良好口碑,连续获得“中国质量服务信誉AAA级企业”“守合同重信用企业”“中国著名品牌”“广东省著名商标”等等。2009年来顺利通过GSP质量管理体系认证、ISO9001:2000质量管理体系认证、国际GMP质量管理认证。荣获了“阳江市工程技术研究中心”、“广东省民营科技企业”“广东省农业科技创新中心”、“广东省重点农业龙头”“国家知识产权保护重点企业”等多项荣誉,并于2017年荣获“***高新技术企业”。
广东信德集团拥有50000多平方米的大型生产基地以及国外先进科技生产设备以及10万级GMP认证生产车间、大型实验室和万级检验室,生产车间已通过片剂、粉剂、颗粒剂、胶囊剂、茶剂、口服液六大剂型的保健食品生产企业卫生许可证和GMP认证。
广东信德集团注重以品牌战略扩展市场,与国内近千个代理商建立了长期合作,销售推广渠道丰富,涵盖线上、线下渠道,产品涵盖天猫、京东、淘宝、拼多多、美容院线、商超、OTC、微商等,不断引进新科技及掌握流行趋势,同时与国外多家技术公司合作推出了系列产品,形成跨生产、代理、销售、加盟为一体,通过提供全方位的服务来满足消费者及各代理商们的需求。
广东信德集团一如既往,以开放、宽容的姿态,以创新、活力的形象,以“海纳百川”的广宽胸怀,携手全体员工欢迎您的到来。
联系方式
- 公司地址:地址:span阳春市区内