广州 [切换城市] 广州招聘广州行政/后勤招聘广州行政专员/助理招聘

行政人事助理

上海聚音信息科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2012-08-23
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

注:所在地上海以外请慎投!

任职条件:
教育背景: 行政管理、人力资源等相关专业专科及以上学历;
经验: 3年以上相关工作经验;
专业知识:行政管理、人力资源、工商管理等专业知识;
能力与技能:工作认真负责,为人热情,有耐心,较强的人际交往和协调能力。

职责范围:
全责:
1. 公司各类行政通知、正式公文、制度等发布前的校对;公司各类文件、通知的盖章、发布、归档管理。
2. 负责整理、归档公司的资质证照、合同等。
3. 负责公司固定资产及办公用品的采购、管理工作,并登记台账。
4. 负责公司行政管理的成本控制工作,形成费用控制体系。
5. 创新与合理化建议的接收、处理、跟踪、回复。
6. 负责前台、保洁的管理工作及相关的后勤管理工作。
7. 负责公司员工的电子版人事档案建立与管理工作。
8. 负责公司访客的接待、快件的收发等日常工作。
9. 负责员工日常报销相关事宜。
10. 负责新员工入职相关手续的办理。
11. 负责公司考勤工作。
12. 负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算等。
13. 负责一些临时性任务及突发事件的处理。

支持:
1. 协助部门负责人建立健全公司行政管理体系,编写各种行政管理规章制度、业务流程,并进行推广。同时做好各项制度的监督和检查。
2. 协助行政方面会议、活动的前期筹备工作及部门沟通协调活动的组织等。
3. 协助做好公司内部沟通、上传下达,协调公司与外部单位关系。
4. 协助做好公司人财物安全保卫工作,消防安全检查工作。
5. 协助根据岗位要求开辟网络、报媒等招聘渠道,并对招聘渠道进行维护和管理。
6. 协助招聘工作,应聘人员的预约,接待等;
7. 协助部门领导完成一些临时性任务。

公司介绍

药联简介 UnionDrug药联是一个领先的药店零售行业O2O(Online to Offline)平台,通过“药联连锁端平台”、“药店宝APP”和“药联数据中心”,向连锁提供了面向消费者、店员和管理层的完整数据链。在这个基础上,药联向合作连锁提供多种增值服务,帮助药店显著提高服务能力的同时也帮助连锁增加收益!真正做到“服务于民,增值为您”。同时UnionDrug药联也致力于成为药店零售行业的衍生金融产品的连接器。公司于2011年9月5日在上海成立,是中国医药物资协会商业保险分会会长单位。公司总部位于上海市静安区,分别在北京设立北中心,南京设立技术研发中心。

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市静安区江场路1401弄市北壹中心9号楼