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前台文员

广州乾泰投资咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2014-08-06
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话
    粤语
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:其他  

职位描述

一、日常工作: 
1.接待接洽工作   
a.公司来访人员接待; 
b.公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;   
c.公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;   
d.公司票务、酒店等的预定。 

2.办公管理工作 
e.公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;   
f.公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;   
g.公司图书库的管理; 
h.负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入; 

3.行政事务 
i.考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)
j.员工工卡制作发放、通讯录制作及更新 
k.公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等) 

4.负责部门会议记录; 

二、协助工作 
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待) 
2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等) 
3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

公司介绍

乾泰,于2010年由一批资深银行业、信托业人士共同成立。公司致力于打造一个集合银行,信托,证券,基金,保险于一体的专业,高效,低成本,低风险的综合性金融服务平台。公司目前在全国范围内合作的信托公司有40余家,各大银行分支机构,投资银行,地方城商、农商银行近百家。公司成立3年来,成功为全国上百个单一信托项目进行融资,客户对象涉及大中型国有企业及私营企业,融资行业涵盖房地产,煤炭,新能源,铁道轨道交通开发等众多领域。