总经办助理/文员
广州伊兴服务有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2014-05-16
- 工作地点:广州-萝岗区
- 招聘人数:2
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语一般
- 职位月薪:面议
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
岗位职责:
1、协助总经理处理各种日常内外事务和对外公共关系;
2、负责管理和协调总经理的日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;
3、负责重要来访客人的接待、安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;
4、负责有关报告、文件的撰写工作,负责总经理交办工作的督办、协调及落实;
5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;
6、协助总经理推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划;
7、协助总经理协调和激励各职能部门的工作。有效地承担起与各部门经理的联系作用,保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合,跟踪并确保有关工作的按期完成,协调公司各部门日常工作的部署和执行;
8、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;
9、完成总经理所需各类数据分析报告。
10、处理总经理交办的专项事宜。
任职资格:
1、24岁以上;本科及以上学历;管理类、法律相关专业优先;2年以上相关岗位工作经验;较强的表达及交流能力。
2、具有很强的人际交流、沟通与协调能力,以及较强的组织管理能力和应变能力。
3、具有很强的书面表达、起草和写作能力,以及较深的文笔功底。
4、能够独立执行、协调和处理各项事务,具备组织团队完成任务的工作经验与管理能力;
5、熟练运用日常OFFICE办公软件(Word, Excel, PowerPoint等),有良好的数字处理能力;
6、反映敏捷、思路清晰,工作责任感强、条理性好,积极主动、善于沟通;良好的团队意识和敬业精神;
7、具备较强的事业心、责任感、工作热情及创新精神,勇于接受挑战,能承受较大的工作压力,心理承受能力强。
福利待遇:
1、每年旅游一次;
2、每年健康体检一次;
3、每周体育活动一次;
4、提供工作餐(中、晚餐);
5、提供宿舍(六人/间,有独立洗手间、空调)
6、重大节庆福利品;
7、年终奖金。
公司介绍
主要从事物业管理、园林绿化、虫蚁消杀、空气净化、保安外包、电子商务等后勤“一条龙”服务,公司员工上千人,其中高级管理人员30余人。公司本着“团结一心、以人为本、视员工为家人”的管理理念,诚邀素质优秀、具备良好顾客服务意识的你与公司共同发展。
公司虽然年轻,但是拥有一批有经验、有能力的优秀人才,有一个规范化管理、标准化服务的管理机构。各学历员工占公司总人数比例:本科50%,大专20%,中专/高中20%,其它10%;公司发展与日俱进,公司派遣、外包、服务人员达5000多人。
公司与广州市各市区多家企事业单位建立业务信息挂钩关系,并与全国各地大中小院校、内地劳务输出单位建立起良好的合作关系网,为企事业单位提供对口、优秀的人才,以满足各企事业单位用工需求。